Hva er kringkastingsfaks?

Broadcast Fax er en funksjon som lar noen sende et dokument eller dokumenter til mange mottakere samtidig.Dokumenter som må sendes til et stort publikum, for eksempel kunngjøringer, pressemeldinger, nyhetsbrev eller andre typer informasjon, blir ofte sendt av kringkastingsfaks.Noen virksomheter sender rutinemessig konferanse- eller workshop -registreringspåminnelser, fakturaer og annet materiale ved å bruke denne formen for kommunikasjon.Selv om annonser også kan sendes via denne metoden, forbyr USA uoppfordrede annonser, også kjent som søppelfakser .

Noen forretningsfaksmaskiner har hurtigvalgfunksjoner som kan simulere en kringkastingsfaks.Andre virksomheter bruker Internett for alle faksfunksjoner og kjøper et modem som har kringkasting av faksfunksjoner.Andre virksomheter kontrakter med et selskap eller kjøper programvare for å sende kringkastingsfaksdokumenter.

En fordel med å bruke en tjeneste for å sende kringkastingsfakser er at selskapets individuelle faksmaskin ikke er bundet opp under overføringen av kringkastingsfaksen.Ved å bruke en Internett -tjeneste trenger ikke et selskap å ha spesielt datautstyr, faksbrett eller servere, spesiell programvare eller flere telefonlinjer.Når du bruker en kringkastingsfakstjeneste, laster brukeren opp en liste over faksmottakere og de tilsvarende faksnumrene, sammen med dokumentet som skal sendes.Noen kringkastingsfakstjenester gir automatisk korrigering av retningsnummer.Noen gir også muligheten til å ekskludere spesifikke faksnumre, for å forhindre at uønskede faksede dokumenter blir sendt.

Fordelene ved å bruke Internett for faks er ganske mange, selv om det ikke er perfekte for alle situasjoner.En virksomhet trenger ikke en ekstra telefonlinje, som kreves av en tradisjonell faksmaskin.Med internettfaksing er det ingen papir-, blekk- eller tonerutgifter eller reparasjoner.Noen opplever at faksing av internett gjør det enklere å administrere fakser.Internett -faksing eliminerer også sjansen for å savne en faks på grunn av at en faksmaskin blir slått av, et travelt signal, eller ingen papir eller blekk.

Med bruk av kringkastingsfaks bruker noen selskaper funksjonen i stedet for direkte post.En fordel med faksing er at direkte poststykker kan gå tapt i vanlig post.Broadcast Fax har også en automatisk redialfunksjon som sikrer levering.Andre selskaper bruker kringkastingsfaks for å kontakte potensielle kunder eller nye kunder for å selge et produkt eller en tjeneste.

Faksmaskin er faktisk kort for Faksimilmaskin .Selv om konseptet med teknologien som ble brukt av faksmaskiner ble utviklet på midten av 1800 -tallet, oppsto den mer gjenkjennelige, mye brukte moderne sorten på slutten av 1960 -tallet.Opprinnelig ble faksing kalt Telecopying .Gjennom årene, etter hvert som teknologien ble bedre, har hastigheten og oppløsningen som dokumenter sendes naturlig forbedret.