Hva er tale -e -post?

Voice -e -post er en type e -postprogram der man er i stand til å registrere en melding ved å snakke inn i en mikrofon på en datamaskin, smarttelefon eller Pocket PC og sende den til alle via en tradisjonell e -postklient.Mottakeren trenger da bare å åpne meldingen og slå på sine høyttalere for å høre stemmen e -post.Dette er praktisk for folk som enten ikke er i stand til å skrive på grunn av funksjonshemming, eller som ganske enkelt trenger å sende mye e -post og ønsker å spare litt tid.

Stemme -e -post fjerner også noe av tvetydigheten som er iboende i enE -postmelding.Det er vanskelig å oversette tonen på en melding fra skjermen, og ofte blir folk fornærmet eller opprørt av noe skrevet i en e -postmelding som ikke var ment å være støtende.E -postmeldinger der man faktisk kan høre meldingen som blir talt av avsenderen er mye mer sannsynlig å bli forstått som tiltenkt.

Stemme -e -postprogrammer er relativt enkle.De er installert på datamaskinen, og deretter lenket til en tradisjonell e -postadresse.Når brukeren er klar til å komponere en e -post, trykker han eller hun ganske enkelt en registreringsknapp på dataskjermen og begynner å snakke inn i mikrofonen.Brukeren kan ta en pause eller starte innspillingen på nytt etter behov, og noen programmer lar brukeren splitte sammen forskjellige lydbiter.

Når brukeren er ferdig med opptak, komprimerer programvaren lydfilen til en liten fil, vanligvis en .mp3, .wav eller .gsm -fil.Lydfilen er lagret og knyttet til e -posten, der eventuelle ekstra kommentarer kan skrives om ønskelig.Disse filtypene kan spilles av nesten alle datamaskiner, så vel som mobiltelefoner og andre lydenheter.Svært lite teknisk kunnskap er påkrevd for å bruke et av disse programmene.

Stemme -e -posten blir deretter sendt til mottakeren eller gruppen av mottakere.Når han eller hun mottar det, trenger han bare å klikke på Play og slå på høyttalerne for å lytte til e -postmeldingen.Han kan deretter skrive en tradisjonell e -post tilbake som svar, eller hvis han har programvaren installert, registrer en annen stemme -e -post for å svare.Filene kan deretter lagres og spilles av etter behov.I tillegg kan noen programmer bruke tale-til-tekst-funksjoner for å konvertere den talte lydfilen til en tekstfil.For alle som vil spare tid når du komponerer og sender e -post, kan via e -postprogramvare være et godt valg, selv om det har ulempen å være vanskeligere å redigere, hvis man gjør en feil.