Hva skal jeg vurdere når jeg kjøper postskala?

Å kjøpe en postskala er en fin måte å øke effektiviteten mens du reduserer kostnader og tidsbruk i kø på postkontoret.Det er i utgangspunktet to typer postskala: manuell og elektronisk eller digital.En manuell skala bruker en fjær for å veie bokstaver og pakker.Etter at du har lest deg, må du konsultere en trykt tabell med gjeldende portopriser for å vite hvor mye porto du skal bruke.Manuelle skalaer er billigere enn elektroniske skalaer, men har større risiko for menneskelig feil.

Hvis kostnadene ikke er et problem, kan du vurdere å kjøpe en digital postskala.Ikke bare er disse mer nøyaktige enn manuelle, men de kommer også forhåndsprogrammert med informasjon om postrate, så du trenger ikke å gjøre matematikken selv.Når postprisene endres, kan du ganske enkelt justere prisene.Noen modeller tilbyr muligheten for å koble seg til Internett for å laste ned oppdatert informasjon om postrate.

Når du vurderer hvilken postskala du skal kjøpe, er det noen få andre ting du må huske på.Hvis du sender mange store pakker, trenger du en postskala med en stor veieplattform og en vektkapasitet på mer enn 0,9 kg.Hvis du planlegger å bruke den hovedsakelig til konvolutter, kan en mindre modell passe til dine behov.

En annen funksjon å se etter i en postskala er sammenligning av porto, som skalaen gir deg forskjellige priser for å sende pakken.Dette inkluderer vanligvis førsteklasses, prioritert post og pakkepost.Noen postskalaer gir til og med prisalternativer for FedEx og UPS.

Avanserte modeller lar brukeren koble postskalaen til en egen porto -måler, som må leies fra postkontoret eller en autorisert produsent av postutstyr.Når du har bestemt den nøyaktige portoen som trengs i en skala, kan portomåleren skrive ut et stempel.Å ha en meter er flott hvis du trenger å spore og kontrollere pengene som er brukt på porto.

For kontorer og offentlige rom er det mulig å kjøpe en postskala med passordbeskyttelse for å beskytte den mot uautorisert bruk.Dette er spesielt nyttig hvis skalaen er koblet til en portosett.Til slutt, se deg rundt etter en postskala som er enkel å bruke og vedlikeholde.Å ha en skala bør gjøre at postbehovene dine er smertefrie, ikke det motsatte.