Jak mogę uniknąć rozproszenia w pracy?
Telefon nigdy nie przestaje dzwonić, współpracownik obok nigdy nie przestaje mówić, a szef nigdy nie przestaje odwiedzać zagraconego biurka.Jeśli opisuje to środowisko pracy, możesz mieć problem z rozproszeniem uwagi.Zbyt wiele rozproszeń może prowadzić do utraty wydajności i rosnącego poczucia frustracji.Na szczęście istnieją sposoby, aby uniknąć rozproszenia w pracy, przynajmniej tych, które uniemożliwiają Ci pracę w najlepszym wydaniu.
Jednym ze sposobów uniknięcia rozproszenia jest podjęcie osobistej inwentaryzacji wszystkich istniejących pułapek i zagrożeń, które napotkasz w przeciętnym dniu.Zacznij od dojazdu do pracy.Czy przybywasz do pracy na czas, czy inni powodują, że jesteś chronicznie spóźniony?Czy są współpracownicy lub pracodawcy stojący między tobą a twoim obszarem roboczym, chętnym do rozmowy?Czy masz wiele wiadomości głosowych lub e -maili oczekujących na natychmiastowe odpowiedzi?
Aby uniknąć zakłóceń, które powstają przed rozpoczęciem faktycznej pracy, być może będziesz musiał dostosować swój poranny harmonogram.Jeśli układ Carpool staje się niewiarygodny, znajdź inny sposób do pracy do pracy.Wiedząc, że przybyłeś na czas, może zmniejszyć rozproszenie się przez rutynę przed pracą.
Po przybyciu do pracy celowo idź do biurka.Jeśli ludzie chcą rozmawiać, poproś ich, aby poszli z tobą.Unikaj kontaktu wzrokowego ze szczególnie rozmownymi współpracownikami.Nadal możesz być uprzejmy bez rozpraszania gangu chłodniejszego wody.
Innym sposobem uniknięcia rozproszenia w pracy jest ustalenie granic z rodziną i przyjaciółmi.Osobiste rozmowy telefoniczne i e -maile mogą stać się bardzo rozpraszające w miarę postępu dnia pracy.O ile to możliwe, poinformuj swojego małżonka, dzieci, rodziców i najlepszych przyjaciół, że Twoja firma marszczy brwi podczas zbyt wielu osobistych połączeń.Ta polityka może istnieć tylko w twoim ruchliwym umyśle, ale pomoże zmniejszyć liczbę zakłóceń zewnętrznych w godzinach pracy.Oczywiście twoja rodzina i przyjaciele mogą potrzebować skontaktować się z Tobą z powodów awaryjnych, ale ich definicja awaryjnego niekoniecznie może spełniać twoje kryteria.Wykonaj swoje wychodzące połączenia podczas zaplanowanych przerw lub w porze lunchu.
Niektórzy pracownicy unikają zakłóceń, ustawiając podobne granice wśród współpracowników.Być może będziesz musiał powiedzieć swoim znajomym, aby nie przerywali cię między godzinami 9 rano a 11 rano, ponieważ jesteś w naprzemiennym terminie.Jeśli pozostajesz uprzejmy, ale konsekwentny, większość współpracowników powinien ostatecznie wpisać ten pomysł.Aby uniknąć zakłóceń, takich jak przypadkowe rozmowy, ważne jest, abyś sam nie rozpraszał innych.Oszczędzaj własne rozmowy na czas, kiedy wyraźnie jesteś z dala od swojego obszaru roboczego.
W nowoczesnym środowisku pracy możesz użyć technologii, aby uniknąć zakłóceń.Jeśli masz zdolność poczty głosowej, pozwól telefonowi zadzwonić w ruchliwych czasach.W przypadku komunikacji niezarejestrowanej podaj klientom numer faksu lub adres e-mail.Powinno to zmniejszyć liczbę rozpraszających rozmowy telefoniczne otrzymywane przez cały dzień.Nadal będziesz musiał poradzić sobie z tymi wiadomościami, ale przynajmniej możesz odpowiedzieć we własnym tempie.
Wiele razy najlepszym sposobem na uniknięcie rozproszenia w pracy jest zmiana własnego skupienia.Spróbuj dostroić wszelkie rozpraszające dźwięki w tle, takie jak rozruchowy system adresów publicznych lub szum maszyn.W końcu możesz wyszkolić swój umysł, aby ignorować najbardziej obcych dźwięków.Jeśli Twoja praca wymaga dbałości o szczegóły, pracuj nad opracowaniem rodzaju wizji tunelu psychicznego.Niektóre zakłócenia pracy opierają się na twojej własnej ciekawości, więc spróbuj dostosować się tam, widziałem, że podejście do pozostania w zadaniu.