Jak mogę poprawić wydajność pracy?

Pracownicy i pracodawcy mają zachęty do zachęcania Cię do poprawy wydajności pracy, ale zadanie nie zawsze może być łatwe.Pierwszym krokiem jest analiza codziennych nawyków i ustalenie, które z nich działają przeciwko tobie, a nie na twoją korzyść.Być może będziesz musiał pomyśleć o marnotrawkach, zadaniach, które można delegować, niski czas wydajności w ciągu dnia i nieskuteczne metody komunikacji, jeśli chcesz poprawić wydajność pracy w znaczący sposób.Omówienie sprawy ze współpracownikiem lub menedżerem może być również dobrym pomysłem, ponieważ ci ludzie mogą pomóc w zidentyfikowaniu obszarów problemowych, a także sposobów ich naprawy.

Umiejętności komunikacyjne są być może najważniejsze umiejętności potrzebne do poprawy wydajności pracy.Nie każdy jest naturalnym komunikatorem i możesz nie mieć narzędzi do skutecznego komunikowania pomysłów i potrzeb dla współpracowników i innych pracowników.Jeśli chcesz poprawić wydajność pracy w tym obszarze, rozważ podjęcie kursu społecznego na temat umiejętności komunikacyjnych.Jeśli żadne nie jest oferowane w Twojej okolicy, zastanów się, jak możesz być lepszym komunikatorem;Zacznij od ulepszenia technik słuchania.Aktywny słuchacz to ten, który robi notatki mentalnie lub na papierze, gdy ktoś mówi, aby mógł uzyskać najlepszą i najdokładniejszą odpowiedź.

Naucz się delegować obowiązki i eliminować te zadania niepotrzebne.Wiele osób pisze listy rzeczy do zrobienia, a większość elementów na tej liście to zadania nieistotne.Całkowicie wyeliminuj te zadania lub przekazaj je innym osobom, które mogą się nimi zająć szybciej i wydajniej niż możesz.Zmniejszenie obciążenia pracą pozwoli ci poprawić wydajność pracy, koncentrując się bardziej na ważnych zadaniach;Będziesz także mógł poświęcić więcej czasu na ważne zadania, które na to zasługują.

Zwróć uwagę na najbardziej i najmniej produktywny czas w ciągu dnia.Wiele osób ma tendencję do zwalniania i czuje się zmęczonych w połowie popołudnia, a w tym czasie mniej prawdopodobne jest, że będą produktywni.Zastanów się nad trudnymi zadaniami pierwszej rzeczy rano, gdy twój umysł jest świeży, i zaoszczędź prostsze zadania, które wymagają mniejszej koncentracji na popołudnie.Jeśli twój najbardziej produktywny czas jest oczywiście po południu, po prostu zmień tę strategię, aby uwzględnić swoje osobiste mocne strony i słabe strony.W niskich czasach produktywności staraj się wykonywać zadania o niskiej stresu, które nie będą wymagać komunikowania się z innymi ani podejmowania ważnych decyzji.