Jak uniknąć typowych problemów z zapasami?

Wspólne problemy z zapasami obejmują niewłaściwe dostawy w magazynie, po skradzione produkty z podłogi showroom.Pierwszym krokiem w ochronie zapasów jest ustanowienie jasnych i możliwych do powtórzeń zasad kontroli zapasów.Innym sposobem uniknięcia typowych problemów z zapasami jest zaangażowanie pracowników w regularne audyty zapasów.Firma zarządzająca zapasami może pomóc w uniknięciu typowych problemów z zapasami przy jednoczesnym wzmocnieniu procesów kontroli.Możesz także zainwestować w oprogramowanie do zarządzania zapasami, które integruje informacje z sali magazynowej do kasy.

Twoja firma potrzebuje zasad kontroli zapasów, aby uniknąć typowych problemów z zapasami.Twoi pracownicy sprzedaży powinni wprowadzić odpowiednie numery produktów i kody kreskowe do komputerów w celu aktualizacji list zapasów.Zwracane towary powinny być oznaczone odpowiednimi informacjami o produkcie, aby uniknąć utraty tych przedmiotów w zapasach.Kolejnym powszechnym problemem z zapasami jest swobodny przepływ próbek i materiałów eksploatacyjnych z salonu.Zamienne i wymeldowanie arkuszy każdej próbki lub dostawy utrzymują dokładne listy zapasów.

Kwartalnik lub coroczna audyt pracowników zapasów spółki może zmniejszyć problemy z łańcuchem dostaw.Możesz odejmować przedmioty sprzedawane według numeru produktu od całkowitej jednostki w kategorii produktu, aby tworzyć arkusze zapasów.Każdy pracownik od pracowników sprzedaży po menedżerów może przejrzeć zapasy, aby ocenić, czy twoje obliczenia są prawidłowe.To podstawowe podejście do zapasów może określić znaczne różnice w istniejącym systemie kontroli zapasów.

Proces aktualizacji systemu kontroli zapasów można uprościć podczas współpracy z firmą zarządzania zapasami.Firmy te zatrudniają kontrahentów i pracowników tymczasowych do przeprowadzania audytów zapasów w danym regionie.Wyniki audytu pozwalają menedżerowi konta na ocenę potrzeb kontroli zapasów w przyszłości.Firmy te często sprzedają zastrzeżone oprogramowanie i sprzęt, które pozwalają na przyszłe audyty wewnętrzne.Możesz zorganizować comiesięczne lub kwartalne audyty firmy, aby uniknąć znacznych problemów z zapasami bez inwestowania w drogie zastrzeżone produkty.

Twój preferowany dostawca biur może nosić oprogramowanie do zarządzania zapasami, które jest tańsze niż oprogramowanie oferowane przez firmy zarządzające zapasami.Możesz zainstalować to oprogramowanie na każdym komputerze w swoim obiekcie, aby upewnić się, że zapasy są śledzone od przybycia do sprzedaży.Twój personel magazynowy może skanować kody kreskowe na produkty, aby sprawdzić te przedmioty w zapasach.Przedstawiciele handlowi mogą usuwać produkty i dostawy z listy zapasów w kasie.Oprogramowanie do zarządzania zapasami aktualizuje Twoje listy zapasów natychmiast, umożliwiając szybkie audyty każdego przedmiotu w pokoju i magazynie.