Jak obliczyć listę płac?

Aby obliczyć listę płac, firma musi najpierw ustalić całkowitą kwotę wynagrodzeń, do których pracownik jest uprawniony.Różne potrącenia należy odejmować od całkowitej kwoty, aby zapłacić za świadczenia lub plany emerytalne, podczas gdy inne potrącenia należy również opłacić podatki krajowe i lokalne, a także inne programy rządowe.Na koniec odejmowane są wszelkie inne dobrowolne potrącenia, a pozostałą część pieniędzy jest wydawana pracownikowi.Podczas gdy wiele większych firm woli zatrudniać stronę trzecią, aby obliczyć dla nich płacę, większość mniejszych firm decyduje się na obliczenie płac we własnym zakresie.

W celu dokładnego obliczenia płac należy ustalić odpowiednie wynagrodzenie.Wielu pracowników jest płaconych co godzinę, otrzymując ustaloną kwotę za każdą godzinę.W przypadku pracowników godzinowych liczba zgłoszonych godzin przepracowanych każdego tygodnia byłaby pomnożona przez stawkę godzinową, z korektami dokonani za każdą wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli dotyczy.Inni pracownicy otrzymują wynagrodzenie na wynagrodzeniu, otrzymując stałą kwotę wynagrodzenia tygodniowo, niezależnie od przepracowanych godzin.O.Po ustaleniu całkowitych płac mdash; czasami nazywanych zarobkami brutto mdash;, rozpoczyna się proces odliczenia.Wiele świadczeń pracowniczych uważa się za nie podlegające opodatkowaniu i zatem odejmuje się przed wstrzymaniem podatków federalnych i stanowych.Może to obejmować takie przedmioty, jak składki ubezpieczenia zdrowotnego, dodatkowe koszty ubezpieczenia na życie lub oszczędności dla tradycyjnego planu oszczędności 401k lub inny program emerytalny.

Po przeprowadzeniu potrąceń przed opodatkowaniem pracodawca musi następnie wstrzymać odpowiednie kwoty od każdego pracowników płacą za różne programy federalne i stanowe.Całkowity dochód, stan cywilny i liczba kwalifikujących się na utrzymaniu są czynnikami wykorzystywanymi do obliczenia płac w odniesieniu do potrącenia podatku dochodowego.Część zapłaconych podatków dochodowych jest często odzyskiwana na koniec roku, gdy nadejdzie czas na złożenie rocznych podatków dochodowych w amerykańskiej usłudze przychodów wewnętrznych.Zarówno płatności ubezpieczenia społecznego, jak i Medicare są również odejmowane i przeznaczone na finansowanie programów prowadzonych przez rząd.Z drugiej strony podatek dochodowy może być często odzyskiwany w całości lub części każdego roku, gdy są składane podatki.

Ostateczne odliczenia wstrzymane z wynagrodzenia pracowników są dobrowolne i mimowolne odliczenia, które mogą nie kwalifikować się w kategorii przed opodatkowaniem.Odliczenia dobrowolne obejmują dodatkowe składki na plan oszczędnościowy lub odliczenia charytatywne.Mimowolne potrącenia to zazwyczaj płatności za alimenty lub alimenty, które są wstrzymane bezpośrednio z płac pracowników.Teraz, gdy pracodawca podjął odpowiednie kroki w celu obliczenia płac, fundusze są rozproszone dla pracowników w formie czeku płacowego lub jako wpłata bezpośrednia na jeden lub więcej rachunków czekowych.