Jak wybrać najlepszy projekt procesów biznesowych?

Projektowanie skutecznego nowego procesu biznesowego może zwiększyć wydajność i zyski w Twojej organizacji.Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, gdy wybierzesz projekt procesów biznesowych dla Twojej firmy, obejmują sposób zorganizowania firmy, budżet dostępny dla projektowania procesów biznesowych oraz sposób, w jaki członkowie organizacji zajmują się zmianami.Oznacza to zaprojektowanie procesu biznesowego, na który możesz sobie pozwolić na stworzenie, który działa w ramach obecnej struktury firmy i że członkowie Twojej organizacji zaakceptują.Czasami wybór najlepszego procesu biznesowego może obejmować próbę i błąd, który pozwala wprowadzić niewielkie zmiany, które poprawiają nowy projekt procesu.

Projektowanie procesów biznesowych można również nazwać przeprojektowanie procesów biznesowych.Podczas projektowania procesów biznesowych Twoja firma musi przyjrzeć się operacjom w Twojej firmie, aby dowiedzieć się, co działa, a co nie działa w twoim procesie biznesowym.Jeśli Twoja firma ma spójne problemy z komunikacją między działami, inwestycja w komunikację może być częścią najlepszego projektowania procesów biznesowych dla Twojej organizacji.

Najlepszym projektem dla organizacji proces biznesowy jest to, że członkowie Twojej organizacji mogą pozostać.Jeśli nie możesz sprzedać przeprojektowania osobom pracującym w działach, na które wpłyną na przeprojektowanie procesu, przyjrzyj się procesowi proponowanemu procesowi i zdecyduj, czy będzie skuteczny.Uświadom sobie, że członkowie Twojej organizacji mówią z miejsca dobrej woli, gdy kwestionują projekt nowego procesu biznesowego.

Gdy skomplikowane, ale skuteczne plany procesów pobierają protesty członków organizacji, czasami konieczne jest podkreślenie pozytywnych aspektów nowego planu procesów biznesowych.Może to pomóc pracownikom zrozumieć, w jaki sposób zmiana przyniesie im korzyści.Wdrażanie kroków w celu radzenia sobie ze zmianą procesu podczas projektowania nazywa się zarządzaniem zmianami.Jest to istotna część skutecznego przeprojektowania procesu.

Przede wszystkim najlepszym projektowaniem procesów biznesowych jest ten, który można wdrożyć pomyślnie i skutecznie.Przesunięcie za burtę i umieszczenie projektu procesów biznesowych nad budżetem może ostatecznie uczynić przeprojektowanie bardziej kosztownym niż problemy z procesem.Zbyt niewielka zmiana może okazać się nieskuteczna, zasadniczo czyniąc koszty i czas włożony w plan przeprojektowywania marnotrawstwa.Podobnie, tworzenie zmian, które członkowie organizacji nie mogą obsłużyć lub nie chcą wdrożyć, może również wywołać przeszkody, które zwiększają koszty nowego procesu biznesowego.