Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych?

Oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych jest kosztowne w zakupie i wymaga szkolenia, czasu i wysiłku do wdrożenia.Oprogramowanie musi służyć organizacji przez wiele lat.Korzystanie z oprogramowania wpłynie na proces biznesowy organizacji.Ważne jest, aby organizacje dokładnie oceniały ich potrzeby techniczne, funkcjonalne i wsparcia oraz porównywały oferty kilku dostawców oprogramowania do modelowania procesów biznesowych, aby wybrać tę, która zapewnia najlepszą wartość.

Organizacja może chcieć najpierw ustanowić proces małego biznesuZespół oceny oprogramowania w celu ustalenia potrzeb organizacji i opracowania wniosku o propozycję (RFP).Zespół może składać się z zarządzania i pracowników, którzy mają szereg wiedzy specjalistycznej w obszarach, na które wpłynie oprogramowanie.Zapewnione przez ten zespół zapytanie ofertowe można wysłać do kilku wybranych dostawców, którzy wydają się zdolne do spełnienia wymagań organizacji.

Zespół oceny rozważy funkcje i funkcjonalność oprogramowania oraz porównać je z potrzebami organizacji.Ważne będą typy i formaty wyprodukowanych modeli.Możliwość generowania kodu z modeli tworzenia oprogramowania może być kluczowa w niektórych sytuacjach.Jeśli modele procesów zostaną wykorzystane w tworzeniu oprogramowania, modele generowane przez nowy system muszą być kompatybilne.Inne funkcje, które można ocenić, obejmują raportowanie, zarządzanie dokumentami, budownictwo formularzy, silniki reguł biznesowych i zarządzanie użytkownikami.

Serwer procesów biznesowych to specjalny oprogramowanie, które może zaoferować możliwość korzystania z modeli procesów w projektowaniu przepływów pracy.Technologia i ludzie wchodzą w interakcje z przepływami pracy w celu zarządzania swoimi działaniami.Jeśli ta funkcjonalność jest potrzebna, może to wpłynąć na ocenę oprogramowania.

W niektórych przypadkach oprogramowanie do modelowania musi spełniać określone standardy branżowe, takie jak notacja modelowania procesów biznesowych.Nieformalne standardy mogą zachęcić niektóre produkty do modelowania przetwarzania biznesowego do dobrze przyjęcia w poszczególnych branżach.Zespół oceny może chcieć rozważyć oprogramowanie, które zostało pomyślnie wdrożone w jego branży.

Wsparcie oprogramowania, zarówno podczas wdrażania, jak i po instalacji, może być niezbędnym rozważeniem.Oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych może być złożone do wdrażania i utrzymania.Zespół oceny będzie chciał ustalić, czy wsparcie dostawcy oprogramowania jest odpowiednie dla potrzeb organizacji.

Niektóre organizacje będą mogły korzystać z konkretnego oprogramowania, podczas gdy inne mogą potrzebować go dostosować.Zespół oceny powinien rozważyć, czy dostosowanie będzie potrzebne do spełnienia wymagań organizacji.Dostosowanie zwiększa wydatki z góry i może zwiększyć koszty w przyszłości podczas aktualizacji.Ogólnie rzecz biorąc, jest tańsze, aby unikać dostosowywania oprogramowania.

Koszt oprogramowania będzie ważnym rozważeniem.Należy to ocenić nie tylko pod względem wydatków początkowych, ale także uwzględniać koszt własności.Niektóre czynniki w koszcie życia mogą obejmować licencje miejsca, konserwację, dostosowania i roczne przedłużenia licencji.

Wybór oprogramowania do modelowania procesów najlepszych procesów biznesowych może pomóc organizacji poprawić zwrot z inwestycji (ROI).Oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych umożliwia organizacji przechwytywanie i mapowanie obecnego procesu biznesowego.Po podejmowaniu inicjatywy przeprojektowania procesu biznesowego może skutkować optymalizacją procesów biznesowych.Oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych jest kluczowym elementem zarządzania procesami biznesowymi, który obejmuje również mapowanie procesów biznesowych i monitorowanie procesów biznesowych.