Wytłaczarki do pieczęci firmowych służą do nadrukowywania ważnych danych firmy na oficjalnych dokumentach. Przy wyborze firmowego wytłaczarki pieczęci należy przede wszystkim uwzględnić zgodność z wymogami prawnymi. Konstrukcja pieczęci i mechanizmu wytłaczającego zależy od liczby i rodzaju dokumentów, które mają być wytłaczane.
Tłoczona pieczęć pełni funkcję prawną podobną do podpisu osoby fizycznej; świadczy o prawdziwości oświadczenia lub wiąże firmę z określonym kierunkiem działania. Ponieważ są one używane w oficjalnych dokumentach, bardzo ważne jest, aby wybrać firmowe urządzenie do wytłaczania pieczęci, które spełnia wymogi prawne dotyczące lokalizacji firmy. Większość pieczęci wymaga co najmniej nazwy firmy i daty jej utworzenia. Pieczęcie w Stanach Zjednoczonych zwykle wymagają również stanu inkorporacji.
Kolejnym zagadnieniem przy wyborze firmowego wytłaczarki do pieczęci jest rozmiar i konstrukcja samej pieczęci. Jeśli nazwa firmy jest długa, może wyglądać niezręcznie na wielu matrycach do wytłaczania mniejszych rozmiarów lub w ogóle nie pasować. Niepotrzebnie duże matryce są jednak droższe i mogą przytłoczyć lub zaciemnić części oficjalnych dokumentów. Wiele firm umieści logo lub herb swojej firmy jako formę brandingu, ale w niektórych miejscach jest to prawnie zabronione.
Ważne jest również, aby wybrać odpowiedni typ wytłaczarki odpowiadający potrzebom firmy. Istnieje wiele różnych mechanizmów wytłaczania pieczęci firmowych. Większość z nich jest zaprojektowana do użytku ręcznego lub biurkowego i ma albo śrubowy mechanizm dociskowy, albo dźwignię. Wytłaczarki z dźwignią są najbardziej przyjazne dla użytkownika i zwykle najtańsze. Prasy ślimakowe pozwalają na większy nacisk i są zwykle używane podczas wytłaczania grubego papieru lub wielu dokumentów jednocześnie.
Jeśli istnieje potrzeba szybkiego i jednolitego wytłoczenia wielu dokumentów, najlepszym wyborem może być elektryczna drukarka firmowa. Typy elektryczne są szybsze i nie polegają na ludzkiej sile. Zwykle mają różne ustawienia dla różnych gramatur papieru i lokalizacji pieczęci. Wiele z nich jest również wyposażonych w funkcje bezpieczeństwa zapobiegające nieuprawnionemu użyciu pieczęci korporacyjnych.
W zależności od rodzaju dokumentów, które mają być wytłaczane, zasięg plotera również powinien być istotny. Zasięg określa, jak daleko od krawędzi dokumentu można umieścić pieczęć - im dłuższy zasięg, tym większa elastyczność w położeniu i orientacji pieczęci. Jednak w większości przypadków wystarczający jest zasięg 2 cali (5,1 cm).
