Jak wybrać najlepsze usługi magazynowania danych?

Istnieje pięć rzeczy do rozważenia, szukając najlepszych usług magazynowania danych: bezpieczeństwo, zakres, legalność własności danych, stabilność i umowa na poziomie usług (SLA).Usługi hurtowni danych są świadczone przez wiele firm, które pomogą organizacjom w ustanowieniu hurtowni danych bez inwestowania w dodatkowy sprzęt, infrastrukturę i personel.Hurtownia danych to repozytorium informacji cyfrowych i ma na celu zapewnienie ulepszonej raportowania.

Informacje są potęgą we współczesnej gospodarce, a bezpieczeństwo usług magazynowania danych jest priorytetem.Istnieją dwa rodzaje bezpieczeństwa, które należy rozwiązać: fizyczne i elektroniczne.Bezpieczeństwo fizyczne obejmuje ograniczony dostęp do serwerów przechowujących dane, niepozorną fizyczną obecność budynku, w którym znajdują się sprzęt i awaryjne kopie zapasowe.Bezpieczeństwo elektroniczne odnosi się do samych danych i zazwyczaj składa się z ograniczonego dostępu do danych i korzystania z programów w celu zidentyfikowania wszelkich nieautoryzowanych prób dostępu do danych.

Poświęć czas na określenie zakresu usług magazynowania danych, których Twoja organizacja wymaga przed spotkaniem z przedstawicielami handlowymi.Zmierz swój obecny rozmiar przechowywania danych i zidentyfikuj rodzaje rozwiązań magazynowania danych, które spełniają potrzeby Twojej firmy i sposób zarządzania nimi.Upewnij się, że kierownictwo są zaangażowani w ten proces, aby rozumieli koszty i korzyści tego rodzaju rozwiązania.Brak ukończenia tego elementu zwiększa ryzyko przekroczenia kosztów i płacenie za usługi, które nie są wymagane.

Prawo otaczające własność danych stoi za rzeczywistymi praktykami technologicznymi i biznesowymi, które są szeroko stosowane w biznesie.W rezultacie należyta staranność wymaga zbadania dostępu prawnego i praw przyjętych przez usługi magazynowania danych.W Stanach Zjednoczonych ustawa Patriot zaowocowała poważnymi zmianami praw dostępu i własności.Wpływ organizacji spoza USA może być znaczący i powinien zostać w pełni zbadany.

Przed wybraniem usług magazynowania danych należy spójrz na reputację, historię i profile kadry kierowniczej.Poproś o listę referencji i porozmawiaj z współpracownikami w branży na temat jakości obsługi klienta i integralności firmy.Ukończ kontrolę przestrzeni fizycznej, aby uzyskać lepszą ocenę jakości organizacji.

Umowa na poziomie usług między dwiema firmami określa dokładne usługi, które należy zapewnić, oczekiwania dotyczące obsługi klienta, płatność i podstawowe dane kontaktowe.SLA jest do negocjacji, a każdy przedmiot należy przejrzeć i szczegółowo omówić przed zatwierdzeniem.Comapnies, które zarządzają listem SLA, osiągają lepszy zwrot z inwestycji i wyższą jakość usług niż osoby, które nie będą odpowiednio negocjować i zarządzać stosunkami dostawcy.