Jak wybrać najlepsze EDI?

Przy wyborze elektronicznej wymiany danych należy wziąć pod uwagę kilka czynników.Niektóre z najważniejszych obejmują budżet, wielkość firmy i określone potrzeby.Przed dokonaniem zakupu może być również korzystne rozważenie zdolności organizacji do wspierania systemu EDI.Wiele firm decyduje, które elektroniczne wymiany danych kupią, w zależności od systemów, które firmy regularnie komunikują się z użyciem. Format

Format jest ważnym elementem do rozważenia przy wyborze elektronicznego systemu wymiany danych.Niektóre firmy mogą kupić wersję korzystającą z oprogramowania i musi być zintegrowana z systemem komputerowym organizacji.Zazwyczaj jest to dobra opcja dla większej firmy z personelem wsparcia technicznego.Firmy, które nie chcą pobierać EDI, mogą korzystać z interfejsu internetowego.Może to być lepsza alternatywa dla mniejszych organizacji.Niektóre firmy mają ścisłe przepisy dotyczące formatu i metod dostawy stosowanych do transportu dokumentów.Podczas gdy elektroniczne wymiany danych mają zwykle uniwersalną konfigurację, istnieją pewne szczegóły, które mogą być specyficzne dla niektórych systemów.Firma może również zobaczyć system, który jest używany przez partnera jako sprawdzony podmiot, jeżeli okazał się korzystny dla tego biznesu.

Budżet to kolejny czynnik do rozważenia podczas wyszukiwania EDI.Oprócz opłat rozruchowych cena aktualizacji i konserwacji są również ważne, aby pamiętać.Przydatne może być również ocena, ile czasu personel techniczny będzie wydawał z produktem i oszacować wpływ finansowy.

Interfejs EDI jest kolejnym ważnym elementem do rozważenia.Może to częściowo zależeć od technicznej zdolności personelu, który ma korzystać z systemu.Bardziej biegli pracownicy mogą być skłonni do zarządzania złożonym systemem, podczas gdy mniej techniczni specjaliści mogą pragnąć bardziej przyjaznego interfejsu..Jednym z ważnych czynników do rozważenia jest średnia liczba dokumentów do wymiany, od codziennych szacunków po roczne użytkowanie.Liczba pracowników, którzy będą korzystać z systemu, może również odgrywać czynnik w decyzji zakupu.Może łatwiej użyć interfejsu internetowego, jeśli oczekuje się, że kilka osób wysyła dokumenty.