Jak wybrać najlepszy system zarządzania zapasami?

Ustalenie odpowiedniego systemu zarządzania zapasami dla Twojej firmy jest bardziej skomplikowane niż wiele osób zdaje sobie sprawę.Wynika to z faktu, że istnieją systemy zapasów zaprojektowane tak, aby pasowały do szerokiej gamy potrzeb, od lokalnej mamy i sklepu popu po międzynarodową korporację.Na szczęście istnieje kilka podstawowych rozważań, które można wykorzystać do zawężenia wyszukiwania idealnego systemu zarządzania zapasami i zapewnienia Twojej firmie skutecznego narzędzia, z którego może korzystać przez wiele lat.

Jednym z pierwszych zadań w ocenie dowolnego systemu zarządzania zapasami jest ustalenie, w jaki sposób narzędzie jest zgodne z wszelkimi standardami rządowymi, które mają zastosowanie do raportowania wartości zapasów i późniejszych opodatkowania.Idealnie chcesz zautomatyzować tego rodzaju śledzenie tak bardzo, jak to możliwe.Z tego powodu ważne jest, aby upewnić się, że oprogramowanie używane do napędzania systemu jest aktualne, ma możliwość automatycznego dostosowania zapasów, gdy odbywają się jakikolwiek rodzaj paragonów lub wypłat, i ogólnie zapewnia bieżącą liczbę ogólnychWartość zapasów, w tym awaria między przedmiotami podlegającymi opodatkowaniu a pozycjami nie do opodatkowania.Jeśli naród, w którym działalność działa, wykorzystuje różne tabele dla różnych rodzajów elementów zapasów, upewnij się, że system jest wystarczająco intuicyjny, aby zwrócić uwagę na różnicę i poprawnie obliczyć wartości.

Użyteczność to kolejny ważny aspekt wyboru odpowiedniego systemu zarządzania zapasami.Skomplikowane systemy procesu otrzymywania wysyłki śrub drewnianych lub wydawania tych śrub do różnych działów nie robią nic więcej niż marnotrawstwo i zwiększają możliwość błędu.Utrzymując proces odbierania i wypłacania tak czystego, jak to możliwe, jednocześnie umożliwiając łatwe śledzenie przeszłych transakcji, utrzymanie dokładności zapasów jest znacznie łatwiejsze i rzadziej frustruje agentów zakupów, sklepów lub kogokolwiek innego, kto jest zaangażowany w proces procesu.zarządzanie zapasami.

Pojemność jest kolejnym punktem, o którym należy pamiętać przy wyborze najlepszego systemu zarządzania zapasami.Potrzeby małej firmy są początkowo minimalne, ale staną się bardziej wszechstronne w miarę rozwoju firmy.Większa firma, która ma teraz wraz z Lean Inventory, może uznać za konieczne rozszerzenie tego zapasów, aby skorzystać z nadchodzącej okazji.Jeśli system zarządzania zapasami jest w stanie uwzględnić zwiększone wykorzystanie i śledzić szerszy zakres towarów w miarę rozwoju firmy, zminimalizowana jest potrzeba wymiany systemu w celu nadążania za rosnącymi wymaganiami.W rezultacie firma może cieszyć się większymi zwrotami z pierwotnej inwestycji w system zarządzania zapasami, jednocześnie unikając kosztów oceny, kupowania i uczenia się nowego systemu co kilka lat.

Koszt należy również wziąć pod uwagę przy zakupie i wdrażaniu dowolnego z komponentów związanych z danym systemem zarządzania zapasami.Weź pod uwagę, ile system zaoszczędzi pod względem czasu i kosztów w ciągu każdego roku użytkowania.Dzięki temu łatwiej jest uzasadnić koszt droższego systemu, który ma większą zdolność dostosowywania się do zmieniających się warunków w Twojej firmie.Jednocześnie sprawdź, czy warto porównać wystarczającą liczbę systemów, aby uzyskać najwięcej za swoje pieniądze.Chociaż oznacza to inwestycję czasu z góry, dokonanie najbardziej praktycznego wyboru pozwoli zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy w perspektywie długoterminowej.