Jak wybrać najlepszy proces zapasów?

Proces zapasów reprezentuje konkretne kroki lub procedury, które firma korzysta podczas przenoszenia produktów Inventor za pośrednictwem swoich operacji biznesowych.W środowisku biznesowym istnieją różne rodzaje zapasów.Firmy produkcyjne i produkcyjne zwykle zajmują się surowcami, pracą i towarami gotowymi.Magazyny, dystrybutorzy i detaliści zajmują się przede wszystkim produktami końcowymi gotowymi do sprzedaży osobom i firmom.Chociaż te dwie grupy reprezentują firmy na różnych końcach łańcucha dostaw, procesy zapasów mogą być podobne między dwiema grupami.

Szeroki przegląd procesu zapasów jest system, którego firma używa do śledzenia zapasów na swojej księdze księgowej.Okresowe i wieczne systemy zapasów są najczęstsze w firmach.Okresowe systemy zapasów nie aktualizują księgi głównej firmy dla każdego konkretnego ruchu zapasów.Firmy zazwyczaj zaczynają od otwierającego salda zapasów i aktualizują informacje na podstawie kwartalnego lub rocznego.Niektóre firmy mogą woli aktualizować okresowe systemy zapasów co miesiąc.Perpetual Inventory Systems aktualizuje księgę główną firmy po każdym zakupie, sprzedaży lub dostosowaniu do konta zapasów Spółki.Chociaż wieczyste systemy zapasów wymagają więcej pracy, zapewniają one dokładniejszy system rządzących poszczególnymi procesami zapasów.

Firmy powinny wybrać każdy proces zapasów zgodnie z rodzajem pozycji w firmie.Firmy, które produkują lub sprzedają jednorodne produkty lub przedmioty w dużych partiach, mogą preferować prostszy proces zapasów.Firmy często otrzymują, przechowują, oznaczają i sprzedają te produkty zapasów bez sprawdzania każdego przedmiotu.Próbkowanie jest powszechnym procesem kontroli jakości dla jednorodnych lub wsadowych towarów.Firmy ocenią jakość zapasów, wybierając losową próbkę do sprawdzenia zapasów.

Zapasy złożone z poszczególnych towarów lub linii produktów zwykle wymagają bardziej szczegółowego procesu zapasów.Firmy będą spędzać obszerne ilości czasu na zarządzaniu, etykietowaniu i wycenianiu tych towarów, ponieważ koszt każdego produktu jest zwykle inny.Właściciele firm i menedżerowie często śledzą te elementy indywidualnie, aby zrozumieć, które przedmioty wymagają uzupełnienia w firmie.Firmy z ogromnymi zapasami poszczególnych produktów często korzystają z ciągłego systemu zapasów.Pozwala im to na przechowywanie szczegółowych informacji na temat księgi księgowej w celu dokładnego przedstawienia informacji finansowych związanych z zapasami.

Właściciele firm i menedżerowie muszą również rozważyć ilość pracy potrzebnej do zarządzania zapasami.Mniejsze firmy często starają się utrzymać proces zapasów, ponieważ mają mniej pracowników do wykonania funkcji i dostarczania sprzedawcy dokładnych informacji o zapasach.Małe firmy powinny również rozważyć outsourcing procesów zapasów, które mogą komplikować ich działalność biznesową.Właściciele firm mogą również uniknąć szczegółowych szczegółów zarządzania poszczególnymi procesami zapasów.