Jak wybrać najlepszą usługę płac online?

Usługa płac online oznacza płacenie na żądanie mdash;w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu, tak długo, jak masz dostęp do Internetu.Najlepszy internetowy dostawca usług płacowych powinien być w stanie przetwarzać listy płac i inne powiązane raporty w możliwie najkrótszym czasie w harmonogramie ustalonym lub lepszym.Lista płac i raporty powinny być wolne od błędów.Powinien także mieć najkrótszy czas na dokonanie zwrotu w celu poprawienia błędów, których nie można uniknąć.Przede wszystkim internetowa usługa płac musi być przyjazna dla użytkownika.

Poza podstawowymi względami wybór dostawcy usług płacowych zwykle wpłynie na potrzeby zarządzania płacami organizacji.Twoja organizacja może chcieć jedynie, aby system płac podlegał podstawowym usługom, takim jak obliczenia wypłaty i podatki należne od każdego pracownika, drukowanie i wypłatę czeku oraz przygotowywanie raportów zarządzania.W przeciwnym razie Twoja organizacja może chcieć połączyć dodatkowe usługi, które są związane z listy płac, w tym opłacanie płatności podatkowych i rozwiązywanie problemów systemu informacji o zasobach ludzkich.Zazwyczaj będziesz musiał dokładnie ocenić administrację płacową, aby znaleźć potrzebne dodatki oprócz podstawowej usługi oferowanej przez każdego dostawcę.Te dodatkowe funkcje mogą kosztować więcej, chyba że dostawca oferuje je w ramach standardowego pakietu.

Najlepsza usługa płac online powinna ogólnie mieć doskonałą obsługę klienta.Personel obsługi klienta może być nawet dostępny po regularnych godzinach pracy, aby odpowiedzieć na wezwane obawy.Personel ten zazwyczaj będzie musiał niezwłocznie odpowiedzieć na pytania e-mail bez konieczności obserwacji, ponieważ problemy z płacami są często pilne i wymagają natychmiastowej uwagi.Możesz zadzwonić na infolinię dostawcy, którą rozważasz o różnych porach dnia, aby sprawdzić dostępność i reakcję personelu obsługi klienta.

Przeprowadzenie wyszukiwania najlepszego dostawcy usług płac online może być krytycznym zadaniemi może zająć dużo czasu.Możesz jednak usprawnić proces selekcji, polegając na doświadczeniach swoich rówieśników w innych organizacjach, które są zarówno wewnątrz branży, jak i poza nim, w którym pracujesz.Istnieją również strony internetowe organizowane przez praktyków zarządzania zasobami ludzkimi, w których blogi omawiają swoje doświadczenia z wybranymi przez nich usługą płac online.Niektóre strony internetowe porównują nawet wiodących dostawców.Można również wykonać demonstrację na żywo za pomocą manekinu lub rzeczywistych danych, aby mieć rzeczywiste wyczucie oferowania usługi płac.

Niezależnie od tego, który wybierzesz, zwykle będziesz musiał upewnić się, że przeczytałeś drobne wydruki umowy i sprawdzićKlauzula eskalacji cen i inne warunki usługi.Sprawdź odniesienie handlowe, aby potwierdzić osiągnięcia dostawcy.Upewnij się również, że dostawca ma wystarczające zasoby, aby niezwłocznie obsługiwać wymagania swoich obecnych klientów, w tym twoich.