Jak wybrać najlepszą strategię zarządzania wydajnością?

Projektowanie strategii zarządzania wydajnością, która leży w najlepszym interesie zarówno pracodawcy, jak i pracownika, może zająć trochę czasu.Idealnie, każda opracowana strategia będzie odzwierciedlała ogólną kulturę, która istnieje w branży, a jednocześnie jest zgodna z wszelkimi przepisami dotyczącymi zasobów ludzkich i wytycznych, które są obecnie wymagane przez krajowe agencje regulacyjne.Nie ma jednej idealnej strategii zarządzania wydajnością, która pasuje do każdej sytuacji, ale istnieje kilka podstawowych cech, których należy szukać przy wyborze odpowiedniej platformy do ciągłego podejścia do zarządzania wydajnością.

Prawie każdy rodzaj strategii zarządzania wydajnością opiera się na zapewnieniu pracownikowi jasnego zrozumienia obowiązków i przywilejów związanych z danym stanowiskiem.Chodzi o to, aby upewnić się, że nie ma nieporozumień dotyczących tego, czego oczekuje się pod względem przestrzegania zasad i procedur firmy, w tym procesów, które bezpośrednio odnoszą się do przypisanych funkcji pozycji.Brak opracowania strategii opartej na tym czynniku z pewnością podważy całą próbę i spowoduje, że pracownicy wysokiej jakości szukają możliwości w innym miejscu.

Oprócz jasności związanych z oczekiwaniami pracy, ważne jest również uwzględnienie zarówno formalnych, jak i nieformalnych przeglądów wydajności.Takie postępowanie umożliwia mentor nowych pracowników z większymi umiejętnościami, pomagając im zdobyć doświadczenie w radzeniu sobie z różnymi sytuacjami w miarę ich powstania.Jednocześnie recenzje wyników pomagają również starszym pracownikom zapobiec pułapce upadku w nawyki, które przynoszą efekt przeciwny do zamierzonego i zmniejszają zarówno wyniki osobiste, jak i wydajność osób na pokrewnych stanowiskach.Należy zauważyć, że w tym aspekcie strategii zarządzania wydajnością przegląd nie jest jednostronnym narzędziem.Pracownicy powinni być zachęcani do oferowania informacji zwrotnych i konstruktywnej krytyki, która ma na celu poprawę wydajności firmy, co przynosi korzyści wszystkim zaangażowanym.

Nagrody są również kluczem do każdej udanej strategii zarządzania wydajnością.Podczas gdy wiele osób uważa nagrody za ściśle pewnego rodzaju specjalnego odszkodowania, takiego jak podwyższenie płac lub bonus, niekoniecznie tak jest.Oferowanie cennego pracownika kilka dodatkowych dni wolnych od wynagrodzenia może być świetnym sposobem na uznanie dla dobrze wykonanej pracy.Zapewnienie dodatkowych zachęt ponad zwykłe świadczenia pracowników oraz sprawianie, że publiczne docenienie wysiłków doprowadziło do oferowania tych dodatków, może znacznie przyczynić się do zachęcania pracowników do ciężkiej pracy i ostatecznie uznania za ich wysiłki.

Dzisiaj korzystanie z oprogramowania do zarządzania wydajnością znacznie ułatwia śledzenie ogólnej wydajności każdego pracownika.Dzięki odpowiedniemu pakietowi oprogramowania menedżer może zanotować sytuacje wskazujące na potrzebę dodatkowego szkolenia lub poradnictwa lub wydarzeń, w których pracownik wykracza poza normalne oczekiwania i zasługuje na szczególne uznanie.Korzystanie z oprogramowania do śledzenia kluczowych zdarzeń i sytuacji może pomóc każdemu menedżerowi nauczyć się doceniać mocne strony każdego pracownika w jego opłatach, a także zapewnić narzędzia niezbędne do pomocy pracownikom w poprawie w obszarach, w których obecnie nie wyróżniają się.