Jak wybrać najlepszy plan szkolenia strategicznego?
Najlepszy plan szkolenia strategicznego jest opracowywany z myślą o ostatecznych celach organizacji. Z tego powodu najskuteczniejszy plan zostanie zwykle tworzony po tym, jak ta strategia zostanie dobrze zdefiniowana. Następnie należy ustalić, który personel potrzebuje dodatkowego szkolenia w celu wykonania strategii. Gdy jest jasne, jaki rodzaj szkolenia jest potrzebny, można opracować plan.
Jednym z pierwszych zadań stworzenia strategicznego planu szkolenia jest ustalenie, które zadania wymagają dodatkowego szkolenia pracowników. Niektóre zadania mogą być wykonywane innymi środkami, takimi jak mentoring, zmiany personelu i dostosowania do struktury organizacyjnej. Proces ten może zmniejszyć możliwość prowadzenia szkolenia, które marnuje zasoby i ostatecznie nie wzmacnia organizacji.
Podczas tworzenia strategicznego planu szkolenia większość organizacji będzie musiała również rozważyć ograniczenia finansowe. Przydatne może być ustalanie priorytetów potrzeb szkoleniowych w celu ustalenia, które problemy wymagają najwięcej ATTENTION. Następnie można zdecydować, które rodzaje szkoleń są konieczne w krótkim okresie i jakie problemy można rozwiązać w innym czasie.
Po podjęciu decyzji, które problemy będą częścią strategicznego planu szkolenia, należy zdecydować, w jaki sposób każdy element będzie kontynuowany. Może to obejmować badanie programów, określanie budżetu na szkolenie oraz tworzenie punktów porównawczych i terminów postępu. Następnie można utworzyć harmonogram, który nakreśla, gdy każdy rodzaj szkolenia zostanie zakończony i przez które pracownicy.
Tworzenie strategicznego planu szkolenia obejmuje również ocenę zalet i wad każdej okazji szkoleniowej. Wskazane jest analiza każdego programu pod kątem treści, struktury i skuteczności w celu osiągnięcia konkretnego celu. Niektóre programy zawierają nakładające się treści, więc pomocne może być również ustalenie, czy potrzeby szkoleniowe mogą być usprawnione poprzez osiągnięcie wielu celów wjeden kurs. Przydatne może być również zastanowienie się, w jaki sposób różne możliwości szkolenia przecinają się i czy zmiana kolejności, w jakiej są realizowane, może zwiększyć ich skuteczność.
Po opracowaniu strategicznego planu szkolenia może być przydatne do okresowej oceny go pod kątem skuteczności w rozwoju organizacji w kierunku osiągnięcia jej celów. Można to zrobić po każdym wysiłku szkoleniowym w celu ustalenia, czy program osiągnął swoje cele i czy konieczne jest dalsze szkolenie. Regularny przegląd wszystkich wysiłków szkoleniowych może zapewnić bardziej kompleksowy obraz tego postępu, jeśli w ogóle jest podejmowany w kierunku celów organizacyjnych.