Jak wybrać najlepszy system transkrypcji?

Wielu profesjonalistów wykorzystywał system transkrypcji do robienia notatek na temat pracy lub badań, a wybór odpowiedniego systemu zapewni łatwe do tworzenia i użycia dictations.Urządzenia kontrolera są używane w połączeniu z systemem transkrypcyjnym, ale istnieje wiele różnych kontrolerów, takich jak pedały stóp i ręczne rejestry.Tradycyjne dyktacje pozwalają jedynie na dźwięk lub tekst, ale cyfrowe dyktacje mogą akceptować cyfrowe załączniki plików.Większość profesjonalistów dzieli się z innymi specjalistami, więc udostępnianie funkcji może pomóc usprawnić ten proces.Podczas dyktowania błędów często popełniają błędy, więc bezproblemowy edytor pomoże rozwiązać te problemy.

Aby umożliwić użytkownikom rozpoczęcie i zatrzymanie dyktowania, większość programów systemu transkrypcji oferuje kontroler, ale istnieje wiele różnych kontrolerów.Najczęstsze są ręczne urządzenia, pedały stóp i słuchawki.Użytkownicy powinni rozważyć swoje warunki pracy, a który kontroler byłby najbezpieczniejszy i najwygodniejszy w użyciu.Na przykład urządzenia ręczne są dobre dla użytkowników siedzących przy biurku, pedały stóp są dobre dla użytkowników, którzy często mają substancje na rękach lub często nie mają wolnych rąk, a słuchawki są dobre dla użytkowników, którzy się poruszają.

Możliwość dołączenia pliku do dyktowania może być przydatna dla niektórych profesjonalistów.W przeciwieństwie do tradycyjnego dyktowania, które oferuje tylko dźwięk lub tekst, pozwala to użytkownikom udostępniać zdjęcia, dokumenty tekstowe i inne pliki, które pomogą wyjaśnić lub wyjaśnić dyktowanie.Jednocześnie użytkownicy, którzy potrzebują tylko systemu transkrypcji audio, mogą zaoszczędzić trochę pieniędzy, nie otrzymując tej funkcji. Wśród wielu profesjonalistów, w tym prawników, lekarzy i badaczy, powszechne jest dzielenie się dyktantami z innymi osobami pracującymi nad tym samym projektem.Jeśli jest to potrzeba, użytkownicy powinni wybrać system transkrypcji, który umożliwia łatwe udostępnianie.Wspólnymi funkcjami, które pomagają w udostępnianiu, to możliwość wysyłania e -maili i możliwość przesyłania dyktantów na strony internetowe. Podczas gdy większość użytkowników stara się ich unikać, błędy często występują podczas dyktowania.Aby powstrzymać te błędy przed zakłócaniem jakości dyktowania, może pomóc płynna funkcja edycji.Pozwala to użytkownikom naprawić błędy bez powodowania zauważalnej różnicy w dźwięku, dzięki czemu wydaje się, że nie wystąpiły błędy.Istnieją oba narzędzia do edycji, które można użyć po zakończeniu dyktowania, oraz narzędzia do edycji w locie, które umożliwiają użytkownikom przewijanie i zmianę dyktowania.Narzędzia do edycji są zazwyczaj standardowe, ale niektóre programy systemu transkrypcji mogą oferować im tylko z premium wersjami systemu.