Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do przepływu pracy?

Przepływ pracy jest sekwencją kroków wykonywanych przez jedną lub więcej osób, które zostały opracowane, aby proces był tak wydajny i łatwy.Najlepsze oprogramowanie do pracy może być jedną z dwóch różnych rzeczy.Po pierwsze, oprogramowanie do przepływu pracy może być oprogramowaniem, które jest lepsze w projektowaniu, śledzeniu i doskonaleniu przepływu pracy organizacji.Alternatywnie może to być oprogramowanie lub pakiet zaprojektowany z tak dobrą interoperacyjnością, że dzięki przemyślanemu projektowi sprawia, że przepływ pracy jest bezproblemowy i usprawniony.Wybór najlepszego oprogramowania do przepływu pracy z dwóch różnych typów wymaga różnych podejść.

Pierwszym typem oprogramowania przepływu pracy może być również oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi (BPM) lub oprogramowania do zarządzania projektami (PMS).Te pakiety oprogramowania są szerokie, a przepływ pracy jest tylko częścią tego, na czym się skupiają.Dlatego, aby wybrać najlepszy, musisz zbadać, aby dowiedzieć się, który z nich daje przepływ pracy wymagany.Funkcje, które należy wziąć pod uwagę, obejmują użyteczność do celów, czy to zastrzeżone, czy open source, projekt i koszty.Prawdopodobnie warto sprawdzić funkcje wykraczające poza przepływ pracy, aby sprawdzić, czy można je wykorzystać w innych aspektach Twojej firmy.

Drugim typem oprogramowania do przepływu pracy jest albo samodzielny program wykonany z okiem do interoperacyjności, lub apartament, który jest dobrze zaprojektowany i robi to, czego potrzebujesz.Przykładem pierwszego byłoby oprogramowanie architektoniczne, które może zaimportować każdy możliwy rodzaj pliku, którego możesz potrzebować, i eksportować każdy typ plików, z którego możesz chcieć użyć w swojej firmie lub udostępnić klientom.Oprogramowanie z mniejszym wyborem importu i eksportu komplikowałoby przepływ pracy, wymagając konwersji pracy w innym programie, zeskanowanym lub ponownym wprowadzaniu w celu utrzymania przepływu pracy.

Przykładem pakietu oprogramowania, który zapewniłby najlepszy przepływ pracy, może być zintegrowane oprogramowanie do pisania i edycji z odpowiednim oprogramowaniem układu.Dobrze zaprojektowany duet ułatwiłby płynną i odzwierciedloną kopię.Ułatwiłoby to również dostosowanie układu i zobaczenie uzyskanych zmian bez utraty wcześniejszych projektów, a także ułatwianie dopasowania materiału.Wybór tego rodzaju oprogramowania wymaga planowania potrzeb całego przepływu pracy i rozważenia ich wszystkich.