Jak przeprowadzić dochodzenie w miejscu pracy?

W odpowiedzi na skargę dotyczącą nękania lub dyskryminacji może być wymagana dochodzenie w miejscu pracy, kwestie bezpieczeństwa lub wypadku w miejscu pracy, poważne naruszenie polityk i procedur firmy lub działalność przestępcza, taka jak kradzież lub wandalizm.Zapytania przeprowadzone podczas dochodzenia w miejscu pracy muszą być dyskretnie i zgodnie z odpowiednimi przepisami, aby uniknąć dalszych powikłań spraw.Będziesz musiał być szczególnie zaznajomiony z prawem do prywatności w ramach jurysdykcji do przeprowadzenia dochodzenia w miejscu pracy.

Pracodawcy mają obowiązek przyjrzeć się wszelkim zarzutom o wykroczenia.Nawet jeśli jest w stanie nieformalny skarga, pracodawca jest zobowiązany do sprawdzenia sprawy i może być wymagane formalne dochodzenie w miejscu pracy.Brak odpowiedniego zbadania może pozostawić pracodawcę otwartych na roszczenia o zaniedbanie później.

Gdy po raz pierwszy zostanie przedstawiona skarga, dokumentacja ma kluczowe znaczenie.Podobnie należy również zapisać szczegóły wypadków lub incydentów.Szczegóły mogą z czasem zamknąć się lub zapomnieć, dzięki czemu pisemny rekord jest niezbędny do każdego dochodzenia w miejscu pracy.Wiele firm i organizacji ma formy skargi i incydentów, ale pod ich nieobecność wystarczy wszelkie pisemne konto.

W zależności od skargi lub incydentu wywiady ze świadkami mogą być konieczne podczas dochodzenia w miejscu pracy.Zapytania powinny być dyskretnie i prywatne.Będziesz musiał zebrać informacje, jednocześnie szanując prawa do prywatności wszystkich zaangażowanych: skarżących, świadków i oskarżonych.Pytania powinny koncentrować się na kwestii i sformułowane w sposób otwarty, który nie prowadzi do prostych odpowiedzi tak lub nie.

Dochodzenie fizyczne w miejscu pracy może być odpowiednie, w zależności od charakteru raportu lub incydentu.Dokumentacja jest tutaj również ważna i mogą być wymagane zdjęcia incydentu lub zagrożenia.Ponownie należy przestrzegać przepisów dotyczących prywatności.Prawo pracodawcy do przeprowadzania wyszukiwań w miejscu pracy i podobnych czynów, takich jak testowanie narkotyków i nadzór, różni się w zależności od jurysdykcji.W razie wątpliwości należy szukać konsultacji prawnych przed wykroczeniem lub testem.

Ustalenia należy skompilować w raporcie.Wnioski powinny polegać na dowodach i nie powinny zapuszczać się w przypuszczenie.Raport powinien zawierać zamierzone działanie w celu rozwiązania problemu incydentu, wykroczenia lub zagrożenia w badaniu.Wyniki dochodzenia powinny być udostępnione skarżącemu.

Odpowiedź na ustalenia dochodzenia w miejscu pracy powinna koncentrować się przede wszystkim na rozwiązaniu problemu.Sprzęt może wymagać naprawy lub wymiany lub mogą wymagać przyjęcia nowych procedur.W przypadku niewłaściwego postępowania lub wykroczenia mogą być wymagane działania dyscyplinarne.W zależności od nasilenia i charakteru działań badanych, organy ścigania lub organy regulacyjne mogą wymagać powiadomienia.