Jak utworzyć politykę zatrudniania?

Polityka zatrudniania to sformalizowany zestaw wytycznych wykorzystywanych do przekazywania informacji o praktykach, które firma korzysta podczas zatrudniania nowych pracowników.Dokument ten zwykle zawiera informacje o tym, jakie dokumenty są wymagane do uzyskania stanowiska, które działy obsługują zatrudnienie pracowników, oraz jakie kryteria są uważane za dopuszczalne do rozważenia podczas zatrudniania.Nie każda firma ma formalną politykę zatrudniania, ale większość dużych ma bardzo jasne dokumenty dotyczące tego tematu z informacjami o wielu różnych sytuacjach.Można zastosować politykę zatrudniania, aby praktyki zatrudniania były uczciwe i że wszyscy potencjalni pracownicy są traktowani jednakowo.Aby stworzyć politykę zatrudniania, wszystko, co trzeba zrobić, to formalnie identyfikować i rejestrować sposób, w jaki nowi pracownicy są odpowiednio zatrudnieni, upewniając się, że zawierają wszystkie istotne informacje prawne.Departament Zasobów, chociaż inne strony mogą być również odpowiedzialne za ten dokument.Celem dokumentu powinno być wyjaśnienie potencjalnych pracowników i innych odpowiednich stron, w jaki sposób wybierają pracowników.Oczywiście omylni i opiniotani ludzie są zawsze odpowiedzialni za wybór najbardziej obiecujących kandydatów, ale metody dokonywane mogą być objęte dokumentem.Na przykład, jeśli pierwsza osoba, która sortuje potencjalnych kandydatów, jest jednym konkretnym pracownikiem, a następnie najlepsze typy z ogólnej puli są przekazywane innym pracownikowi, ten rodzaj informacji powinien być zawarty w dokumencie.Dołącz także informacje o tym, jakie informacje zostaną uzyskane od każdego potencjalnego pracownika i jakie dokumenty będzie oczekiwać, że pracownik będzie podpisał, jeśli zostanie formalnie zatrudniony.Na przykład, jeśli wykonywana jest kontrola kryminalna lub kontrola kredytowa na potencjalnych pracownikach, powinno to zostać uwzględnione w polityce rekrutacyjnej.Oczekuje się, że liczba referencji, które pracownik będzie zapewnić, których oczekiwane są certyfikaty zawodowe, a sposób przekazywania tych informacji są przydatnymi informacjami, które należy zawierać w polityce zatrudnienia.

Podczas gdy firma może nigdy nie mieć problemów z dyskryminacją,Nadal ważne jest włączenie informacji o nieuczciwych praktykach zatrudniania w polityce.Nawet jeśli żaden pracownik nigdy nie doświadcza niesprawiedliwego traktowania, posiadanie odpowiednich informacji w polityce może chronić firmę przed problemami prawnymi.Ponadto sformalizowanie tych informacji informuje strony, które nie wiedzą o tych przepisach, że pewne kryteria nie są istotne dla zatrudniania.

Podczas formalnego komponowania polityki może być najlepiej uporządkować informacje na kategorie.Informacje o tym, w jaki sposób kandydaci mogą znaleźć otwarte pozycje w jednej sekcji, podczas gdy informacje o tym, w jaki sposób kandydaci, którzy zostali odrzuceni, zostaną powiadomieni, mogą pójść w innym.Wiele osób uważa, że komponowanie dokumentu na uporządkowanej listy, a nie akapity, ułatwia odczytanie dokumentu.Dokument ten może być używany zarówno przez pracowników, jak i osoby niebędące pracownikami, więc najlepiej jest zachować bardzo formalny dokument.W niektórych przypadkach strony prawne mogą zapytać o treść dokumentu, więc należy bardzo dokładnie pomyśleć o tym, jakie informacje są zawarte w polityce.