Jak utworzyć numer płac?

Numer płac to konkretna informacja wykorzystywana w systemie płacowym firmy.Liczba pozwala firmie śledzić pracowników za pomocą liczby, a nie nazwy lub innego identyfikatora.Numer płac jest zazwyczaj wewnętrzną informacją, którą firma tworzy za pomocą oprogramowania płacowego.Firma może stworzyć własną kombinację liter i cyfr lub pozwolić oprogramowaniu samodzielnie tworzyć liczby.Utworzenie liczby powinno zawierać liczby, które pozwalają firmie rozróżnić pracowników w zależności od samej liczby.

Większość usług płacowych lub oprogramowania pozwala firmie utworzyć własny numer płac dla każdego pracownika.Z powodu tej elastyczności firma powinna rozważyć zastosowanie opisowego prefiksu dla każdej grupy pracowników.Na przykład jedną opcją jest użycie trzech cyfr lub liter do zdefiniowania działu.Listy ACC lub liczby 200 mogą reprezentować dział księgowości;Pro lub 300 może być działem produkcji.Podgrupy mogą również istnieć w tych kategoriach, jeśli firma zdecyduje się na użycie liczby.

Gdy firma zdecyduje o prefiksie numeru płac, pozostałe liczby zwykle spadają w porządku.Na przykład ACC00001 może być punktem wyjścia dla numerów płac w dziale rachunkowości.Druga połowa liczby może zawierać tyle cyfr, ile jest to konieczne do pokrycia wszystkich pracowników w dziale.Każdy numer płac dla wszystkich działów zwykle ma taką samą kombinację liter i liczb.Posiadanie tego samego rozmiaru kombinacji jest niezbędne, aby uniknąć pomieszania systemu płac.

Departament Zasobów Ludzkich jest często odpowiedzialny za utworzenie tej liczby.W niektórych przypadkach dział zasobów ludzkich może wymagać zatwierdzenia przez właściciela lub kierownictwa wykonawczego przy przypisaniu liczb.Umożliwia to właścicielom i kierownictwu wypowiedzenie się w informacjach, które znajdują się w płace.Kierownictwo wyższe może również mieć dane wejściowe na temat tworzenia liczb lub ich użycia w firmie.Zatwierdzenie może być również konieczne, jeśli firma konfiguruje nowy dział w systemie płac.

Firma, która korzysta z usługi outsourcingu płac, może nie wymagać tworzenia numeru płac.Firma outsourcingowa zrobi to sam w oparciu o system płac.Firmy po prostu wprowadzają numer płac, który pasuje do numeru płac firmy outsourcingu.Usługa płac obsługuje większość zadań płac, dając im zdolność i swobodę tworzenia numerów płac.Cała korespondencja i informacje dotyczące pracownika zwykle wymagają użycia tej liczby.