Jak stworzyć prosty przepływ pracy?

Przepływ pracy to sekwencja działań, które zostały starannie opracowane, aby praca była łatwa i wydajna.Przepływ pracy może obejmować cały proces produkcyjny lub być sekwencją używaną przez jedną osobę.Prostym przepływem pracy często będzie przepływ pracy używany przez osobę do ograniczonego zadania lub przepływ pracy bardzo zawartego projektu, w którym zaangażowanych jest kilka osób.Podczas gdy niektóre proste przepływy pracy są przeznaczone do stosowania technologii, inne są zatrudnione przez osoby bez komputerów lub innych takich urządzeń.Podczas projektowania prostego przepływu pracy należy zastanowić się kilka podstawowych rozważań.

Jedną z kluczowych decyzji dotyczących prostego przepływu pracy jest użycie aktywności równoległej czy aktywności liniowej.Załóżmy na przykład, że masz małą firmę z pięcioma pracownikami i masz wysyłkę, aby wydostać się i nie mieć fantazyjnego sprzętu.Możesz mieć liniowy proces, w którym pierwszy pracownik wyprodukuje kopertę, drugi pracownik uszczelnia ją, trzeci umieszcza etykietę adresu, czwarty stosuje znaczek, a piąty układa ją w odpowiednich zasadach.W tym procesie praca każdej osoby jest usprawniona, ponieważ musi ona myśleć tylko o jednej rzeczy, jednak każda poczta jest obsługiwana przez pięć różnych osób.W równoległym procesie wszystkich pięciu pracowników jednocześnie przeprowadziłby sekwencję mdash;Składanie, uszczelnienie, etykietowanie, wytłoczenie i układanie, ale każda poczta byłaby obsługiwana tylko przez jedną osobę.

Czasami wcześniej podejmowanie nieco złożonych kroków może przyczynić się do stworzenia prostego przepływu pracy.Na przykład makro to pojedyncza instrukcja komputerowa, która wyzwala sekwencję zdarzeń.Poświęcając czas na skonfigurowanie makra, skomplikowana sekwencja, którą należy powtórzyć, może być znacznie uproszczona.

Korzystanie z edytora układu do zmiany mapowania dla urządzenia wejściowego komputerowego i mdash;Niezależnie od tego, czy mysz, klawiatura, tablet, czy rysik mdash;jest kolejną możliwością rozważenia przy tworzeniu prostego przepływu pracy.Na przykład można tymczasowo zmienić przyciski na myszy, aby zmapować je na skróty potrzebne do wykonania określonego zadania, co czyniąc niepotrzebnym przejściem z klawiatury na klawiaturę na klawiaturę na mysz.Alternatywnie można utworzyć nowe skróty klawiatury, które pozwoliłyby kontrolować wszystkie działania z klawiatury i uniknąć myszy dla określonego zadania.