Jak stworzyć najlepsze powitanie maszyny biznesowej?

Powitanie z branży automatycznej sekretarki, których używasz, powinno być dość krótkie i do rzeczy, choć możesz użyć go jako sposobu na wykazanie, co ma do zaoferowania Twoja firma.Twój ogólny ton w wiadomości powinien być profesjonalny i wskazać dzwoniącym, że chociaż ich połączenie zostało w tym momencie, są one ważne i planujesz skontaktować się z nimi jak najszybciej.W ramach tego jednak nie powinieneś wskazywać, że rozmawiasz z kimś ważniejszym niż dzwoniący.Powitanie z branży biznesowej powinno być również dostosowywane w dowolny sposób, które uznasz za odpowiedni dla Twojej firmy i potrzeby.

Powitanie maszyny biznesowej to wiadomość nagrana na poczcie głosowej lub maszynie sekretarki firmy.Ponieważ ta wiadomość zostanie usłyszana przez co najmniej niektórych Twoich klientów, powinieneś upewnić się, że wiadomość jest profesjonalna.W przeważającej części nie powinieneś tworzyć wiadomości, która jest głupia lub zabawna, ale zamiast tego dostarczać ważne i przydatne informacje w sposób profesjonalny i dość szybki.Możesz jednak użyć wiadomości jako szybkiej okazji do podania krótkiego oświadczenia o konkretnej usłudze, którą oferujesz, taką jak „Dziękuję za nazwanie domu Pies, House of the Fame of the Fame of Cure i Parichoke Pie”.

Informacje informacjeZapewniasz w swojej firmie Powitanie maszyny do sekretarki może się różnić w zależności od konkretnych potrzeb, chociaż niektóre podstawowe informacje są powszechne.Powinieneś wskazać działalność, która została osiągnięta, w tym konkretna nazwa, jeśli masz osobisty numer biznesowy lub rozszerzenie.Jeśli wiadomość jest przeznaczona do ogólnego użytku, możesz wskazać, że jesteś niedostępny, chociaż wiadomość do użytku po godzinach pracy może zapewnić dzwoniącemu regularne godziny pracy.Nie powinieneś jednak używać żadnego języka, który można podjąć, aby wskazać, że jesteś zajęty zadaniem, które jest ważniejsze niż twój dzwoniący.

Wszelkie powitanie z branży sekretarki, których używasz, powinno być również dostosowane i osobiste dla twoich potrzeb.Jeśli masz służbę ratunkową, że dzwoniący może aktywować naciśnięcie przycisku w celu szybszej odpowiedzi, powinieneś wskazać to w wiadomości.Pomocne może być również przypomnienie dzwoniącym o informacji, które muszą przekazać w ich wiadomości, takich jak ich nazwisko, dane kontaktowe i powód dzwonienia.Powinieneś również podziękować dzwoniącemu za jego połączenie na końcu wiadomości i wskazać, że planujesz oddzwonić jak najszybciej.