Jak opracować budżet IT?

Wprowadzanie budżetu IT może zająć więcej czasu i przemyślenia niż inne przedmioty w ramach planu fiskalnego na następny rok.Chociaż niektóre koszty są ustalone, wiele będzie musiało zostać oszacowane.Na przykład wydatki, takie jak dostęp do Internetu, są łatwe do budżetu, ponieważ prawdopodobnie będziesz mieć ustaloną stawkę. Koszty naprawy i konserwacji często trzeba oszacować, ponieważ nigdy nie wiesz, jaki sprzęt się rozkłada lub potrzebuje aktualizacji.Planuj spędzić dodatkowy czas na budżecie IT, ponieważ może to zapobiec nieprzyjemnym niespodziankom w ciągu następnych kilku kwartałów.

Najłatwiejsze przedmioty w budżecie IT są koszty stałe.Są to wszelkie przedmioty, które znasz cenę i mogą wymyślić prawie dokładną liczbę.Elementy o stałych kosztach często obejmują usługi telefoniczne, internetowe i faksowe.Jeśli masz stronę internetową, będziesz mógł wymyślić opłaty hostingowe w domenie na nadchodzący rok.Następnie będziesz chciał znaleźć najdroższe przedmioty w budżecie IT.Spróbuj ustalić, czy potrzebujesz nowych komputerów, serwerów sieciowych lub innych modernizacji technologii.Upewnij się, że uwzględniasz wszelkie ulepszenia technologii, których oczekujesz, a także aktualizacje oprogramowania.Jeśli musisz zatrudnić specjalistę do zainstalowania któregokolwiek z nowych aktualizacji, dołącz odpowiednie środki na pracę.

Konserwacja i naprawa to kolejny ważny aspekt w budżetach IT.Chociaż nie możesz przewidzieć, kiedy kawałek technologii się rozpadnie, możesz mieć pewność, że stanie się to w pewnym momencie cyklu życia.Pamiętaj, aby błędnie zachować ostrożność, jeśli chodzi o koszty konserwacji i naprawy w budżecie IT.Dołącz gotówkę, która zostanie przeznaczona na wynagrodzenie za części, a także pieniądze na wynagrodzenie technika w razie potrzeby.W przypadku każdego elementu, który uwzględniłeś w budżecie, najpierw przyjrzyj się kosztom z poprzedniego roku obrotowego, aby pomóc Ci w lepszych szacunkach.

Twój budżet IT powinien również obejmować wynagrodzenie dla wszystkich pracowników pracujących nad technologią informatyczną dla Ciebie.Jeśli którykolwiek z pracowników oczekiwał podwyżki wynagrodzeń, pamiętaj o budżecie na to.Jeśli masz dział IT, może być konieczne uwzględnienie godzin nadgodzin, ponieważ może być wygodne, aby mieć ulepszenia lub inne zadania konserwacyjne w normalnych godzinach pracy.Nie zapomnij dodać poduszki dla żadnych nowych mandatów rządowych, takich jak dodatkowe opłaty i koszty ubezpieczenia zdrowotnego.