Jak poprawić przepływy pieniężne firmy?

Ulepszenia przepływów pieniężnych firmy jest ważne dla ogólnego zdrowia firmy.Nawet duże firmy z dużą ilością aktywów pod ręką chcą zarządzać swoimi obowiązkami poprzez stały napływ gotówki z należności, a nie innych źródeł.W rzeczywistości istnieje kilka sposobów na poprawę przepływów pieniężnych firmy, przy czym większość koncentruje się na organizacji i wydajności na twoim końcu.

Jednym z pierwszych problemów, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chcesz poprawić przepływy pieniężne firmy, jest przyjrzenie się warunkom płatności, które wynikają z klientów.Podczas gdy 30 dni jest zwykle minimalnymi warunkami, istnieją firmy, które mają 20-dniowe warunki, co oznacza, że faktura jest uważana za należną, jeżeli płatność nie zostanie uruchomiona w ciągu 20 dni od daty faktury.Ponadto coraz więcej firm nakłada małe kary za spóźnione płatności, zwykle od jednego do dwóch procent wartości nominalnej faktury.Dodanie tego przepisu do warunków i upewnienie się, że klienci są świadomi zmian, może ich motywować do wypłaty płatności wcześniej, co z kolei przyspiesza przepływy pieniężne.

Innym rodzajem motywacji do poprawy przepływów pieniężnych firmy jest oferowanie pewnego rodzaju niewielkiego rabatu, jeśli faktura jest wypłacana w określonym czasie.Na przykład warunki płatności mogą być standardowym 30 dniami, ale obiecując klientowi dwa lub trzy procent zniżki na fakturze w przyszłym miesiącu, może być tym, czego potrzebują, aby wydać płatność wcześniej niż później.Efektem końcowym jest to, że otrzymujesz płatności tydzień lub dwa wcześniej niż zwykle i możesz dobrze wykorzystać te pieniądze, aby uregulować obowiązki wobec dostawców i dostawców.

Wysyłanie faktur w odpowiednim czasie jest również kluczem do poprawy przepływów pieniężnych firmy.Idealnie, faktury są wysyłane pocztą lub elektronicznie tego samego dnia, w którym są ukończone i zatwierdzone.Zajmowanie kilku dni na pocztę faktury zwykle nie będą miały ogromnego wpływu na klientów, ale każdego dnia opóźniasz wysyłanie tych faktur, czyli jeszcze jeden 24-godzinny okres, w którym opóźniasz otrzymanie płatności na fakturach.Przenieś je tak szybko, jak to możliwe, a zwiększysz szanse na szybsze otrzymywanie płatności.

Ostatnią wskazówką dotyczącą poprawy przepływów pieniężnych firmy jest zrozumienie zasad płatności większych klientów.Nie jest niczym niezwykłym, że wiele korporacji zmniejsza czeki dotyczące płatności w określonych terminach miesiąca.Oznacza to, że jeśli Twoja faktura nadejdzie dzień po płatnościach zwykle zatwierdzony i wysyłany, faktura będzie lekceważyć do następnego tygodnia, dwóch tygodni, a nawet dłużej.Jeśli to w ogóle możliwe, wydanie twoich faktur do głośnych klientów, aby otrzymali kilka dni roboczych przed tym okresem odcięcia, umożliwiając przejście do następnej rundy wydanych płatności i uniknięcie zaplanowania płatności pod adresempóźniejszy termin.