Jak stworzyć plan zarządzania zmianami?

Plany zarządzania zmianami muszą być zaspokajane dla każdej firmy i muszą zaspokoić potrzeby firmy i jej pracowników w czasie zmian.Części planu zarządzania zmianami obejmują planowanie finansowe, planowanie logistyczne, planowanie siły roboczej i planowanie psychologiczne.Każda część planu zarządzania zmianami jest niezbędna dla jego sukcesu i często będziesz prowadzić wszystkie cztery rodzaje planowania jednocześnie, aby najlepiej koordynować zmianę.Jednym z istotnych kroków w każdym skutecznym planie zarządzania zmianami jest stworzenie luzu dla błędu, który może obejmować luz finansowy lub dodatkowy czas na radzenie sobie z nieoczekiwanymi problemami w zmianie.

Proste pierwsze kroki przy opracowaniu planu zarządzania zmianami obejmują ustalanie celów i kamieni milowych do pomiarupowodzenie.Cele mogą obejmować budżet, prognozowane daty ukończenia zmian oraz szacunkowe świadczenia, które firma powinna otrzymać, dokonując zmiany.Ustalanie celów finansowych i kamieni milowych linii czasu może pomóc w kierowaniu i mierzeniu postępu zmian.Upewnij się, że odkładasz czas w swoim planie na procesy, które wymagają czasu, takie jak produkcja materiałów lub produktów niezbędnych do zmiany, lub zmiany fizyczne, takie jak przeprowadzka lub przebudowa.

Kolejną ważną częścią planu zarządzania zmianami jest tworzenie zasobów fizycznychdla zmiany dostępnej na etapie zmian, w których są potrzebne.Na przykład, jeśli szkolisz niektórych współpracowników w nowym programie komputerowym, a dostawa komputera nie nadaje się na czas, aby administratorom sieci mogą uzyskać system do szkolenia, może to powodować opóźnienia, które wpływają na ogólny sukces planu zarządzania zmianami.Planowanie zasobów może również obejmować planowanie siły roboczej potrzebnej do pracy fizycznej związanej ze zmianą, takich jak przenoszenie mebli lub konfigurowanie kabin w budynku biurowym.

Nie wdrażaj zmiany przed wykreśleniem szczegółów finansowych zmiany.Użyj rekordów księgowych firmy, aby uzyskać jasny obraz finansów firmowych wchodzących w zmianę.Pomoże to nie tylko zaplanować wydatki podczas zmiany, ale także pomoże ci ustalić, czy wdrożenie zmiany zakończyło się powodzeniem.Przejście w zmianę może być katastrofalne dla firmy, jeśli nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, aby w pełni sfinansować zmianę.Dzięki budżetowaniu i planowaniu szczegółów finansowych dla odmiany możesz pomóc w ochronie przed błędami pieniężnymi podczas zmian, które mogą wpłynąć na produkcję i przerwać przebieg Twojej firmy.

Chociaż wiąże się to z bardziej emocjonalnymi aspektami niż zmysłami biznesowymi, poświęcaniem czasu dla ludzi i psychologicznychWpływ zmian jest niezbędny do opracowania skutecznego planu.Kiedy ludzie zostaną wprowadzeni do zmiany, muszą zostać przeszkoleni w celu korzystania z nowego systemu.Często mogą stresować się i mogą oprzeć się zmianie bezpośrednio lub odmawiając korzystania z nowego systemu.Zapobieganie problemom ludzkim ze zmianami rozpoczyna się od skutecznej komunikacji.Skuteczna komunikacja obejmuje regularne spotkania, które odbywają się co najmniej raz w tygodniu, skuteczne szkolenie z informacjami zwrotnymi oraz otwarte drzwi do osobistej komunikacji z pracownikami, którzy mają problemy ze zmianą.