Jak przeprowadzić analizę środowiska?

Przeprowadzanie analizy środowiska odbywa się poprzez wymienienie wszystkich możliwych czynników zewnętrznych, które mogłyby wpłynąć na działalność, przegląd tych czynników w celu znalezienia możliwości lub zagrożeń i przygotowanie raportu wpływu z planem działania.Analiza środowiska analizuje zmiany polityczne, środowiskowe, społeczne i technologiczne lub wydarzenia, których firma nie może kontrolować.Ich potencjalny wpływ na działalność należy przejrzeć, aby sprawdzić, czy zmiany lub zdarzenia są potencjalnymi możliwościami lub zagrożeniami.Następnie firma powinna opracować strategię wykorzystania możliwości lub plan działania w celu przezwyciężenia lub uniknięcia potencjalnych zagrożeń.

Wymienianie wszystkich możliwych czynników zewnętrznych jest pierwszym krokiem w przeprowadzaniu analizy środowiska.Czynniki te są klasyfikowane jako polityczne, środowiskowe, społeczne i technologiczne.Przykłady czynników zewnętrznych obejmują oczekujące przepisy rządowe, zaostrzenie przepisów dotyczących ochrony środowiska, zmianę danych demograficznych i uwolnienie nowych wynalazków.Na przykład wprowadzenie graczy DVD spowodowało, że magnetowidy stopniowo stały się przestarzałe.Producenci magnetowidów, którzy szybko dostosowali się do tej nowej technologii, byli w stanie skorzystać z możliwości zostać liderami rynku.

Przegląd każdego czynnika zewnętrznego na liście powinien być wykonany obok, aby oddzielić możliwości od zagrożeń, lub sprawdzić, czy określony czynnikposiada obie cechy.Możliwości to trwające wydarzenia zewnętrzne lub sytuacje, które firma może wykorzystać do zmiany położenia, rozwoju lub brandingu.Jeśli awans technologiczny został ogłoszony w jednej branży, firma może sprawdzić, czy przyjęcie tego technologii stanowi możliwość stworzenia przewagi konkurencyjnej w ramach własnej branży.Zagrożenia są przeszkodą lub trendem, które mogą prowadzić do utraty udziału w rynku lub zysków.Na przykład, jeśli ustawodawstwo rządowe ma zamiar przejść, będzie wymagać od firmy zainwestowania w kosztowny sprzęt, należy to do kategorii zagrożenia.

Przygotowanie raportu wpływu jest ostatnim krokiem przeprowadzania analizy środowiska.Ten raport wpływu oddziela czynniki zewnętrzne na kategorie możliwości i zagrożeń, a następnie wymienia je w kolejności ważnej.Możliwości powinny obejmować sposób, w jaki firma skorzysta z okazji, związanych z tym kosztów i tego, co by się stało, gdyby nie podjęto żadnych działań.Dla każdego czynnika wymienionego jako zagrożenie powinien omówić, dlaczego jest to zagrożenie, możliwe szkody, jeśli nie zostanie podjęte działania oraz plan, aby uniknąć lub zmniejszyć jego wpływ na działalność.W niniejszej sekcji analizy środowiska powinna również omówić prawdopodobieństwo wystąpienia każdego zdarzenia i odnotować powiązania czasowe do podjęcia działań.