Jak przeprowadzić ocenę ERP?

Skuteczność planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) można zmierzyć poprzez ocenę ERP.Firmy przeprowadzające ocenę ERP powinny ważyć kilka czynników.Należą do nich, w jaki sposób oprogramowanie dostosowuje się do zmian w biznesie, jak łatwe jest do użycia oprogramowanie ERP oraz ile kosztuje oprogramowanie ERP na zakup i utrzymanie.

Zasadniczo ERP to oprogramowanie, które konsoliduje informacje o zasobach finansowych, aktywach, zobowiązaniach i pracownikach firmy w celu zapewnienia scentralizowanej bazy danych do użytku przez kierownictwo lub akcjonariuszy.Podczas przeprowadzania oceny ERP zdolność oprogramowania do integracji wszystkich informacji jest głównym czynnikiem do rozważenia.Ponieważ oprogramowanie zostało zaprojektowane w celu ułatwienia agregacji informacji, należy rozważyć wydajność wybranego oprogramowania ERP i możliwość łatwego wdrożenia ERP do działalności firmy.

Oprogramowanie, które jest niezgodne z branżą lub praktykami biznesowymi AFirma może spowodować awarię ERP.Ocena ERP powinna koncentrować się na tym, jak dobrze oprogramowanie dostosowuje się do zmian w firmie.Jeśli oprogramowanie ERP nie dostosuje się do zmian przychodów lub siły roboczej, funkcjonalność oprogramowania zostanie zahamowana.Aby ERP odniósł sukces w zintegrowaniu firmy, oprogramowanie musi być dostosowane do każdego segmentu firmy.Jeśli ocena ERP nie zintegruje się, faktyczna użyteczność oprogramowania zostanie zahamowana przez zalecenia i informacje, które są zbyt ogólne, aby można było.

łatwość użytkowania jest drugim czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy administrowaniu oceną ERP.Oprogramowanie, które jest skomplikowane lub wymaga zaawansowanej wiedzy, ograniczy liczbę osób zdolnych do korzystania z ERP.Ponadto, jeśli technologia ERP powoduje problemy na fazie instalacji lub jest niezgodne z systemem komputerowym firmy, wydajność i wydajność będzie miało negatywny wpływ, ponieważ więcej czasu zostanie spędzone na dostosowaniu systemu ERP zamiast zbierania danych związanych z prowadzeniem wysokiej jakości działalności gospodarczejDecyzje.

Podczas gdy ERP może przynieść korzyści firmie, jeśli zbyt dużo pieniędzy zostanie wydane na zakup, wdrażanie i szkolenie pracowników na temat korzystania z programu, korzyści zostaną zanegowane.Oprogramowanie ERP jest bardzo drogie.Dlatego przy nadzorowaniu oceny ERP koszt utrzymania ERP należy porównać z korzyściami zapewnianymi przez program, takich jak zwiększona wydajność, lepsza komunikacja między działami lub obiektami oraz lepszą organizację informacji.Również relacja firmy i jej dostawcy ERP jest ważne.Jeśli dostawca pobiera więcej pieniędzy za aktualizację lub rozwiązywanie problemów z ERP, zmiana dostawców może pozwolić firmie zaoszczędzić więcej pieniędzy.