Jak przeprowadzić audyt ekwipunku?

Przeprowadzenie audytu zapasów jest długim procesem, szczególnie w dużych sklepach i magazynach, ale nie jest to trudna procedura.Audytor zaczyna od spojrzenia na rekordy dotyczące wcześniejszych zapasów, więc będzie wiedział, ile zapasów powinien być w sklepie lub magazynie.Następnie audytor patrzy na wszelkie dokumenty, które będą umniejszać ogólny zapas.Następnie audytor odwiedza sklep lub magazyn i wykonuje audyt zapasów za pomocą urządzenia ręcznego, które weryfikuje i zlicza produkt.Oprócz liczenia zapasów, audytor sprawdzi również ceny, aby upewnić się, że żaden produkt nie jest sprzedawany po niedokładnej cenie.

Magazyny i sklepy przechowują rejestrację całego ruchu produktu.Te rekordy szczegółowo opisano, ile produktu zostało zakupione, kiedy został dostarczony i ile zostało sprzedanych.Aby wiedzieć, ile produktu powinien znajdować się w sklepie lub magazynie, i zrozumieć praktykę zamawiania zakładu, audytor zapasów przegląda ostatnie kilka miesięcy, być może w ciągu ostatniego roku, przed przeprowadzeniem audytu.Dokumenty te liczą liczbę kradzieży, wadliwych produktów, zwroty, których nie można umieścić na półce, oraz wszystko, co pozostawia przedmiot niezrównany lub poza sklepem.Aby poprawnie przeprowadzić audyt zapasów, audytor musi znać te informacje, aby poznał odpowiednią ilość produktu w sklepie lub magazynie.

Rzeczywisty audyt zapasów występuje, gdy audytor fizycznie idzie do sklepu lub magazynu i czekówKażdy produkt, często z ręcznym skanerem.Każdy produkt lub przypadek jest skanowany, skaner odebrał kod kreskowy produktu i śledzi liczbę tego konkretnego elementu w sklepie.Liczba ta jest porównywana z dokumentami zamówienia i sprzedaży, aby sklep ma odpowiednią ilość produktów.Jeśli nie ma wystarczającej liczby produktów, audytor zwykle będzie musiał zbadać, aby dowiedzieć się, co spowodowało nierównowagę.

Wraz z liczbą produktów audyt zapasów sprawdza również prawidłowe ceny.Skaner ręczny zwykle szczegółowo opisuje właściwą cenę przedmiotu, a audytor może sprawdzić znacznik przedmiotu, aby upewnić się, że nic nie jest sprzedawane zbyt wysokie lub niskie.Pomaga to łańcuchowi sklepów koordynować sprzedaż i zapewnia całość firmy, która przynosi optymalne zyski.