Jak napisać list rozwiązania?

Znany również jako list rozwiązania, list do rozwiązania to dokument, który służy jako powiadomienie, że jakiś rodzaj relacji biznesowych dobiega końca.Ten rodzaj listu może być powiązany z zakończeniem relacji roboczych między dwoma partnerami biznesowymi, klientem i dostawcą lub innym rodzajem porozumienia biznesowego, które istnieją między dwiema stronami.Dokładna zawartość listu rozwiązania zależy od charakteru samego listu i potrzeby spełnienia wszelkich legalności, które mogą istnieć w jurysdykcjach, w których przebywają zainteresowane strony.

Chociaż dokładny format listu rozwiązania będzie się różnić w zależności od kwestii prawnych i rodzaju rozwiązania, istnieje kilka podstaw, które prawdopodobnie zostaną rozwiązane w dowolnej liście rozwiązania.Nazwa strony wysyłającej musi być zawsze jasno określona wraz z nazwą odbiorcy.Cel listu musi być również wyraźnie określony w pierwszym akapicie.Zwykle będzie to obejmować identyfikację relacji, która jest zakończona, oraz datę zakończenia.

Jeżeli istnieje formalna umowa między obiema stronami, często konieczne jest określenie szczegółów na temat tej umowy w ciele listu rozwiązania.Przedstawiono szczegóły takie jak początkowe i końcowe daty umowy oraz nazwiska podmiotów, które zawarły umowę.W przypadku rozwiązania przed formalnym datą zakończenia umowy, powołując się na warunki związane z wczesnym rozwiązaniem umownym, często jest dobrym pomysłem.

Określenie konkretnego powodu lub powodów zakończenia związku jest również kluczowe dla opracowania listu do rozwiązania.Przyczyny powinny być przedstawiane w prosty sposób, przy użyciu używanego werbingu powinny pozostać tak beznamiętne, jak to możliwe.Należy unikać Verbiage, który ma oskarżycielski sposób lub rzucają obelgi na temat integralności odbiorcy.Po prostu podaj nagie fakty w sytuacji i zachowaj tekst jak najwyżej i bezpośrednio, jak to możliwe.

List do rozwiązania może często dotykać wszelkich pozostałych zobowiązań, które jedna lub obie strony muszą wypełnić, zgodnie z warunkami wcześniej istniejącej umowy.Rozpoznaj osoby w ciele listu i zwróć uwagę, w jaki sposób sprawy te zostaną rozwiązane, w tym daty wydania płatności należnych jednej lub drugiej strony, oraz wszelkie inne ostateczne postanowienia, które pozwolą obu stronom pójść własną drogą.

Należy pamiętać, że ponieważ wymogi prawne dotyczące rozwiązania umowy biznesowej będą się nieco różnić w zależności od narodu, ważne jest, aby skonsultować się z radcą prawnym podczas opracowywania listu rozwiązania.Radca ten może zapewnić nieocenioną pomoc w upewnieniu się, że wszystkie wymagania prawne są spełnione w tekście.Pamiętając o kwestiach prawnych, a także próbę ćwiczenia profesjonalnego dekoracji biznesu przy wyborze użytych słów znacznie przyczyni się do pomocy w rozwiązaniu związku w kontynuowaniu komplikacji.