Firmy zaleca się napisanie listu odrzucenia wnioskodawcy do wszystkich wnioskodawców, których nie zatrudniają.Celem listu jest poinformowanie wnioskodawcy o okolicznościach, okazanie uznania i utrzymanie dobrych relacji z wnioskodawcą.Przynajmniej list odrzucenia wnioskodawcy z pracy musi zawierać:
- oświadczenie, którego wnioskodawca nie dostał pracy.
- Wyrażenie uznania dla wniosku i wszelkich rozmów.lub rozwój zawodowy.
- Listy mogą również zawierać zachętę do ponownego złożenia wniosku, prośba o ubieganie się o inną bieżącą pracę oraz dane osobowe na temat rzeczy, które ankieterzy docenili o wnioskodawcy.
Większość listów jest napisana w formalnym stylu biznesowym.Pierwsze do dwóch zdań poświęcone jest informowaniu wnioskodawcy, że ktoś inny został zatrudniony, i dając niejasny powód..Można je również osobiście kierować, aby firma pokazała swoją wdzięczność za spotkanie z wnioskodawcą.Zdanie takie jak: „Doceniliśmy spotkanie z tobą i cieszyliśmy się, że usłyszeliśmy twoje pomysły na temat tego, jak pasowałbyś do naszej korporacji”, jest właściwe, jeśli tak się stało.Wielu ekspertów biznesowych uważa, że oświadczenie w tej części listu odrzucającego wnioskodawcę powinno być nieco spersonalizowane i wyrazić uznanie dla faktycznego wystąpienia podczas wywiadu w celu złagodzenia odrzucenia i uczynienia go osobistym i bezpłatnym.
Ostatnim istotnym szczegółem jest AŻyczę sukcesu wnioskodawcy w przyszłości.Można to wyrazić proste stwierdzenie, takie jak: „Życzymy ciągłego sukcesu w zawodzie (poszukiwanie pracy, kariera itp.)”.List odrzucenia wnioskodawcy z pracy powinien następnie zamknąć się z formalnym podpisem.
Pomiędzy wyrazem uznania a życzeniem sukcesu, listy mogą obejmować zaproszenia do ubiegania się o inne aktualne miejsca pracy lub ubieganie się o pracę w przyszłości.Te zaproszenia są jednym z powodów do personalizacji wszystkich liter i nie wysyłania formularza.Niektóre firmy nie witają wnioskodawcy ponownego ubiegającego się o to, czy wywiady były złe lub niekorzystne, ale mogłyby naprawdę lubić niektórych kandydatów i nie byli w stanie zaoferować im pracy.Zaleca się, jeśli jest otwarta druga pozycja, pracodawca powinien to powiedzieć nie tylko w liście, ale także w rozmowie telefonicznej.
Firmy powinny unikać potencjalnych pułapek podczas pisania listu odrzucenia wnioskodawcy.Nie powinni komentować osoby zatrudnionej osoby lub konkretnych cech, które uczyniły tę osobę lepszym wyborem.Na tym polega potencjał procesów sądowych dotyczących niesprawiedliwych praktyk zatrudniania.Niezależnie od tego, że negatywne komentowanie wyników wnioskodawcy jest również źle poinformowane.Pamiętaj o bramce;Poinformuj, dziękuję dobrze i pozostaw dobre wrażenie.
