Jak napisać komunikat prasowy?

Komunikat prasowy ma na celu przekazanie informacji o nadchodzącym lub trwającym wydarzeniu lub złożenie innego rodzaju oświadczenia dla mediów.Pisząc komunikat prasowy, pamiętaj, że wiele źródeł mediów otrzymuje dużą liczbę komunikatów prasowych każdego dnia, dlatego ważne jest, aby informacje były zwięzłe, interesujące i dokładne.Komunikat prasowy jest haczykiem, a dobrze napisana wersja faktyczna wygeneruje pozytywne rozgłos.Pisząc komunikat prasowy, doskonałym pomysłem jest przemyślenie drogi do umysłu reportera, upewniając się, że odpowiednie informacje są wyraźnie opisane w sposób, który nie jest zbyt promocyjny.

Ogólne zasady formatowania komunikatu prasowego obejmująUżywając wyraźnie czytelnej, czystej czcionki, takiej jak czas na nowy rzymski lub arial, odpowiednio ją rozmiar i podwójne rozstawy.„Informacja prasowa” powinna być wyśrodkowana i zapisana odważnie na szczycie dokumentu, aby przypadkowe spojrzenie ujawniło charakter komunikacji.Komunikat prasowy powinien być zawsze wysyłany na firmę firmowym, z informacjami kontaktowymi wymienionymi u góry i dołu.Jeśli firmę firmową nie jest dostępna, należy dodać logo firmy, aby dokument był wyraźnie oficjalną komunikacją.Wydania prasowe należy zawsze sprawdzać pod kątem błędów pisowni i gramatycznych, aby zapewnić one pozytywne wrażenie na odbiorcy.

Komunikat prasowy przedstawia fragmenty informacji w łatwo dostępny sposób.Komunikat prasowy powinien prowadzić z krótkim nagłówkiem, podobnie jak nagłówek w gazecie.Nagłówek jest okazją do złapania dziennikarza i wzbudzenia jego zainteresowania resztą treści.Zachowaj krótkie, pouczające i interesujące.„Poznaj słynnego autora Howarda Zinna na przyjęcie koktajlowym 16 grudnia” nie jest dobrym nagłówkiem, ponieważ jest zbyt trudny;„Zaproszenie na przyjęcie z Howardem Zinnem” jest lepsze.

Podążając za nagłówkiem, pierwszy akapit powinien szczegółowo opisać, kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak komunikat prasowy.Ta część komunikatu prasowego jest odpowiednią sekcją w naszym przykładzie opisującym, że wydarzenie jest przyjęciem koktajlowym w bibliotece Hoover we wtorek o godz. 19:00.Narysuj zainteresowanie czytelnika, aby był zainteresowany bardziej szczegółowo, uwzględniony w drugim akapicie.W naszym przykładzie drugi akapit może szczegółowo opisać poświadczenia Howarda Zinnsa, przyczynę przyjęcia i inne szczegóły, które opracowują raport.Wreszcie, zamknij krótki akapit, który kończy wydanie i powtarza istotne informacje.