Jak napisać list z absenteizmem?

List do absenteizmu powinien oznaczać przyczynę ostrzeżenia i konkretnych dat, gdy pracownik przegapił pracę.Wymień pożądany wynik informuje pracownika, że firma spodziewa się ulepszenia frekwencji.Ostrzeżenie to zwykle wyjaśnia konsekwencje powtarzających się nieoczekiwanych nieobecności w pracy i zawiera komentarz wskazujący na przekonanie, że problem można rozwiązać.Nieobecny list może nakreślić problemy w przeszłości o podobnej naturze.

Niektóre firmy preferują spotkanie bezpośredniego z pracownikiem, który brakuje zbyt dużej pracy jako początkowego kroku przed wyjściem listu absenteizmu.Dawanie pracownikowi kopii jego akt frekwencji dokumentuje nadmierne nieobecności i może być jedynym działaniem niezbędnym do rozwiązania problemu.Spotkanie daje również pracownikowi szansę wyjaśnienia okoliczności w pracy lub w jego życiu osobistym powodującym absencję.

List do absenteizmu czasami oferuje doradztwo pracownikowi lub prosi go o zgodę na badanie lekarskie.Ten list powinien pozostać profesjonalny i nie zawierać żadnych osobistych opinii pracownika.Powód listu powinien zostać podany, wraz z potencjalnymi konsekwencjami, jeśli frekwencja w pracy się nie poprawi.Jeżeli polityka spółki reguluje frekwencję pracowników, polisę można wymienić w liście absenteizmu.

Jeżeli pracownik nadal opuści pracę bez przyczyny, druga litera może być sformułowana bardziej surowo.Może odnotować wcześniejsze ostrzeżenia i brak poprawy wskaźnika frekwencji pracownika.Zagrożenie wypowiedzeniem na ogół pojawia się w tym liście absentemizmu.Dowody słabej frekwencji należy wyraźnie nakreślić w tym ostrzeżeniu, a także wszelkie wysiłki pracodawcy o rozwiązanie problemu.

Ludzie tęsknią za pracą z różnych powodów, w tym choroby i obrażeń.Warunki te zwykle wykraczają poza kontrolę pracownika i akceptowane jako uzasadnione przyczyny nieobecności.Niektóre firmy proszą o dowód lekarza, jeśli problemy medyczne uniemożliwiają osobę pójdzie do pracy, zwłaszcza jeśli nieobecność obejmuje długi czas.Kiedy pracownik często tęskni za pracą z powodów, które może kontrolować, zazwyczaj uzasadnia postępowe działanie dyscyplinarne.

Zwykła absencja może być zdefiniowana w polityce firmy, ale ogólnie obejmuje jednodniowe nieobecności, które często występują.Kierownictwo zazwyczaj oblicza całkowitą liczbę dni, w których pracownik nie pojawił się w dłuższym okresie.Liczbę tę można porównać z wskaźnikiem frekwencji innych pracowników, aby ustalić, czy nieobecności są nadmierne.

Ostateczne działanie powszechnie podejmowane w celu radzenia sobie z przewlekłym absencją może być listem terminu.Ten list powinien wyraźnie zauważyć, że pracownik nie poprawił swojej frekwencji po ostrzeżeniach.List terminowy zazwyczaj prosi pracownika o włączenie kluczy, sprzętu, mundurów i wszelkich innych nieruchomości należących do firmy.Zazwyczaj obejmuje datę wejścia w życie i termin zwrotu nieruchomości.

Absenteizm dotyka kolegów w miejscu pracy, którzy mogą pokryć zadania zwykle wykonywane przez nieobecnych współpracowników.Kiedy tak się dzieje wielokrotnie, może to wyróżnić urazę i wpłynąć na morale.Wpływ finansowy może obejmować płacenie nadgodzin za pracę zwykle wykonywaną przez nieobecnego pracownika.Absenteizm może również wpływać na wydajność i zakłócać harmonogramy.