Jak napisać list odrzucenia zatrudnienia?

Podobnie do innej korespondencji biznesowej, list odrzucenia zatrudnienia powinien być napisany profesjonalnym tonem.Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to podziękować wnioskodawcy za jego czas i uwagę podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej.Odrzucenie jest zwykle trudne do walki, więc bądź tak miły, jak to możliwe i unikaj krytyki.Zasadniczo nie ma korzyści wskazywania na wady lub niedociągnięcia wnioskodawców.Bądź jednak szczery i nie daj fałszywej nadziei na temat przyszłej pozycji w firmie, chyba że uważasz, że taka okazja może istnieć w późniejszym czasie.dłużej kandydat.Opóźnienie nieuniknione będzie tylko zachęcić do dalszych połączeń telefonicznych od osoby, która może być pragnąca poznać status swojego losu w Twojej organizacji.Czekanie zbyt długo, aby wysłać powiadomienie, może doprowadzić do frustracji, a następnie mogą powstać lub nasilać się negatywne emocje.

Personalizacja treści listu odrzucenia zatrudnienia zwykle prowadzi do szacunku wnioskodawcy dla uwagi i czasu, w którym poświęcasz go, aby zwrócić się do niegowg nazwy.Unikaj wysyłania liter formularzy.Uwzględnienie komplementu, niezależnie od tego, czy wspominasz o entuzjazmie osób, wielkim nastawieniu lub innej jakości, którą podziwiasz, może pomóc wyciągnąć część żądła od odmowy pracy.

Ważne jest, aby pamiętać, aby nie uwzględniać niekorzystnych uwag ani krytyki, ponieważ może to nielegalne negatywne odczucia dotyczące ciebie i Twojej firmy.Zamiast tego życz wnioskodawcy powodzenia w przyszłych przedsięwzięciach.Jeśli chcesz podać powód swojej decyzji, aby nie zatrudniać osoby, dobrym pomysłem jest uogólnienie, przy jednoczesnym utrzymaniu tonu pozytywnego.Wypełnij list z profesjonalnym zamknięciem i podpisz go na dole.Zawartość twojej korespondencji powinna być napisana typowo, ale podpis powinien być napisany przez ciebie i mdash;i nie jest to podpis lub inny drukowany tekst.

Wysyłanie korespondencji za pomocą tradycyjnej poczty jest często najlepszym sposobem na dostarczenie listu odrzucenia zatrudnienia.Jeśli zamiast tego zdecydujesz się wysłać wiadomość e -mail, bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź lub prośbę o ponowne rozpatrzenie.Ze względu na natychmiastowy charakter e -maila i łatwość odpowiedzi, bardziej prawdopodobne jest, że opóźniasz zamknięcie wnioskodawcy.Czasami wysyłanie e -maili może prowadzić do dalszej lub niewygodnej komunikacji między menedżerem ds. Rekrutacji a odrzuconym wnioskodawcą.