Jakie są wydatki administracyjne?

Wydatki administracyjne to koszty związane z zarządzaniem i ogólnymi funkcjami organizacji i nie są bezpośrednio związane z określonym działem.Czasami uważany za część ogólnych wydatków biznesowych, koszty te mogą dotyczyć podstawowych potrzeb, takich jak powierzchnia wynajmu dla firmy, mediów lub materiałów biurowych.Koszty administracyjne mogą również obejmować pensje osób, które nie są zaangażowane w sprzedaż, produkcję ani inne działy w firmie, takie jak kierownictwo wyższego szczebla, sekretarzy i recepcjonistowie.

Nie powiązane z jednym działem

czasami określane jako ogólne wydatki lub działanie lub działanieWydatki, wydatki administracyjne obejmują wszelkie koszty, które oferują szeroką korzyść organizacji.W związku z tym ich korzyści przekraczają linie wydziałowe i umożliwiają wiele funkcji.W przeważającej części wszelkie wydatki, które są ograniczone do konkretnego podziału lub działu spółki i który oferuje niewielkie lub żadne korzyści dla innych obszarów organizacji, nie są uważane za koszt administracyjny.Niektóre wydatki, które wydają się powiązane z jednym działem, takie jak rachunkowość lub legalna, można uznać za administrację, ponieważ przynoszą korzyści całej organizacji.

Użytkownicy

Jednym z najczęstszych rodzajów wydatków administracyjnych w wielu organizacjach jest koszt użyteczności publicznej.Opłaty za ogrzewanie, chłodzenie, moc i wodę są tradycyjnie identyfikowane jako wydatki administracyjne.Mogą również obejmować koszty dostępu do Internetu, a także usług stacjonarnych i telefonu komórkowego.Jednak w niektórych organizacjach usługi telefonów komórkowych są klasyfikowane jako wydatki dla działów pracowników korzystających z tych usług.

czynsz

Kolejnym przykładem wydatków administracyjnych jest koszt leasingu lub wynajmu miejsca dla organizacji.Może to obejmować leasing powierzchni sklepów detalicznych, wynajem pakietu biur w budynku lub wynajęcie zakładów produkcyjnych, jako kilka przykładów.Cała organizacja korzysta z posiadania przestrzeni do działania, więc nie jest możliwe powiązanie tych opłat z określonym działem.

Wynagrodzenia

Wynagrodzenia można również uznać za wydatki administracyjne.Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku kadry kierowniczej i menedżerów, których obowiązki obejmują wiele obszarów organizacji, a nie jeden dział.Więcej niż jeden obszar korzysta z wysiłków menedżera, więc koszt jest uważany za ogólny charakter.

Wykluczone koszty

Przepisy wykorzystywane do zdefiniowania wydatków administracyjnych różnią się w zależności od miejsca, ale istnieją pewne rodzaje kosztówPrawie nigdy nie zdefiniowane jako administracyjne.Obejmują one wszelkie koszty, które mogą być bezpośrednio związane z działaniami sprzedaży i marketingowymi lub badaniami dotyczącymi rozwoju nowych produktów lub usług.Koszty produkcyjne, zarówno w przypadku sprzętu, jak i surowców, również nie będą uważane za wydatki administracyjne.

Organizacje charytatywne

Na organizacje charytatywne i inne organizacje zysków, koszty administracyjne są często definiowane od sposobu, w jaki firmy nastawione na zysk je definiują.W wielu przypadkach wszelkie pieniądze, które są wniesione do organizacji charytatywnej i wydawane przez organizację, zamiast przekształcania się w wysiłki charytatywne lub darowizny, są uznawane za koszt administracyjny.Dlatego wszystkie koszty prowadzenia organizacji, takie jak wynagrodzenia, marketing, czynsz i media, nazywałyby się wydatkami administracyjnymi.