Jakie są powszechne zastosowania drobnej gotówki?

Drobna gotówka to niewielka kwota pieniędzy wykorzystywanych przez pracowników firmy na przypadkowe wydatki poniżej określonej kwoty, zwykle około 50 USD dolarów (USD) w Stanach Zjednoczonych.Wielu funkcjonariuszy finansowych zgadza się, że w niektórych przypadkach nie jest to opłacalne mdash;Nie wspominając o stratach czasu mdash;Aby wydać czek na wydatki dla małych firm.Niektóre powszechne zastosowania drobnej gotówki obejmują zakupy biurowe i płacenie za posiłki, rozrywkę, lokalny transport i inne różne opłaty.Można go również wykorzystać do zapewnienia zwrotów lub zmiany klientom.Niezależnie od jego użycia, dokumentacja jest zwykle wymagana do uwzględnienia środków, aby uniknąć potencjalnych problemów z audytem.lub można go odłożyć na przewidywane wydatki.Fundusze często mogą być wykorzystywane do zmiany klientów, którzy kupują towary lub usługi również od firmy.Ponadto drobna gotówka jest często wydawana na dostawy biurowe lub potrzeby laboratoryjne, ale zwykle nie jest przeznaczona do zakupu dużych przedmiotów.Raczej zwykle wydaje się na incydentach, takich jak papier i długopisy.Ponadto wiele działów akademickich uniwersytetów, które wykorzystują osoby ludzkie w swoich badaniach, zwracają podmiotów za pomocą drobnej gotówki.

Ogólnie rzecz biorąc, większość drobnych wydatków z własnej kieszeni poniesionych przez pracownika w trakcie działalności kwalifikują się do drobnego zwrotu pieniędzy, w zależności odO szczególnych zasad pracodawcy.Pracownicy niektórych firm często płacą za lokalne podróże, w tym autobus, taksówkę lub metra, za które można je zwrócić.Wydarzenia biurowe, takie jak spotkania pracowników lub imprezy, mogą być również finansowane z drobnej gotówki, podobnie jak niektóre posiłki biznesowe i inna niedroga rozrywka.

Istnieją pewne ograniczenia i zwolnienia związane z korzystaniem z małego funduszu gotówkowego.Na przykład zazwyczaj nie można go było wykorzystywać jako funduszu zwrotnego lub źródła zaliczki.Jeśli firma znajduje się w Stanach Zjednoczonych, mogą istnieć pewne zwolnienia z podatku od sprzedaży, które należy również uwzględnić, w zależności od państwa.Ponadto kwota pieniędzy na małym rachunku gotówkowym może zostać zwiększona lub zmniejszona w razie potrzeby, z zastrzeżeniem zasad organizacji.

Pracownik nadzoru firmy jest ogólnie przypisywany jako opiekun drobnych środków pieniężnych i utrzymanie funduszuWymaga dokładnej dokumentacji do celów księgowych.Na przykład zwykle dobrym pomysłem dla pracowników jest korzystanie z formularzy żądania i wyszczególnionych rachunków podczas obsługi drobnej gotówki.Formy te, znane również jako kupony gotówkowe, są ogólnie dostępne w sklepach biurowych.