Jakie są dokumenty zgodne?

Dokumenty zgodne są zgodne z warunkami powiązanymi z akredycją, umożliwiając bankowi zwolnienie płatności sprzedawcy w imieniu kupującego.W transakcjach handlowych, szczególnie na arenie międzynarodowej, w celu ułatwienia przepływu funduszy i oferowania pewnej ochrony obu zaangażowanym stronom.Zgodnie z warunkami, gdy sprzedawca wysyła towary do kupującego i przygotowuje dokumentację, może być przedstawiony bankowi w celu zapłaty.Bank analizuje te dokumenty w celu ustalenia, czy są one zgodne, i uwalnia płatność.

Proces ten rozpoczyna się od umowy między kupującym a sprzedawcą, która będzie zawierać szczegółowy opis sprzedawanych towarów.Jest to używane w generowaniu akredytywy, więc bank ma coś do porównania z dokumentami przedstawionymi przez sprzedawcę.Po zgromadzeniu dokumentacji musi zostać zakończona i musi dopasować opis zamówienia wydanego przez bank przez kupującego.Rozbieżności mogą powodować odrzucenie i brak płatności dla sprzedawcy.

Banki są bardzo ostrożne podczas badania dokumentacji, ponieważ chcą zapewnić kupującemu gwarancję, że płatność nie zostanie wydana za błędną wysyłkę.Może to czasem spowodować odrzucenia z stosunkowo niewielkich powodów.Na przykład zamówienie tekstylne może opisywać kolor tkaniny jako „łosoś” w dokumentach wysłanych do banku, podczas gdy sprzedawca opisuje go jako „różowy”.Bank może zdecydować, że zamówienie nie jest już zgodne i wstrzyma płatność.

Zanim sprzedawcy wyślą pakiet informacji do banku, mogą sprawdzić rozbieżności, które mogą spowodować odrzucenie płatności przez bank.Dokumenty zgodne powinny dokładnie i poprawnie opisywać przesyłkę, bez fałszowania.Sprzedawcy mogą skonsultować się z pierwotną umową sprzedaży, aby upewnić się, że wysyła to, o co poprosił kupujący, i sprawdzić małe warianty, które mogą powodować problem z przetwarzaniem płatności.Jeśli bank zdecyduje, że sprzedawca nie złożył dokumentów zgodnych, konieczne będzie ponowne przetworzenie transakcji.

Termin „Dokumenty zgodne” jest również używane na kilka innych sposobów.Podróżni muszą na przykład utrzymać zgodne dokumenty do przekraczania granic, ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami do przejścia kontroli celnej.Mogą one obejmować jasne zdjęcie, szczegółowe informacje demograficzne oraz odpowiednie znaczki i rekomendacje.Dokumenty mogą również wymagać przestrzegania kodów i protokołów ustanowionych przez agencję w celu przyjęcia na działania takie jak ubieganie się o dotacje.