Co to są litery zaręczynowe?

Listy zaangażowane są bardzo powszechnymi narzędziami, które działają jako umowy na usługi między grupami.Księgowi podatkowe, prawnicy i inne zawody zorientowane na usługi dostarczają tych dokumentów klientom.Szczegóły każdego listu zaręczynowego są różne, ale ogólnie obejmują cztery odrębne części umowy.

Pierwsza część listów zaręczynowych zawsze dotyczy usług świadczonych klientowi.W zależności od emitenta listu może on przepisać wszystko od księgowego wykonującego audyt konta specyficznych dla klientów na coś bardziej otwartego, takiego jak umowa prawna adwokata.Ta część listu zwykle również rozkłada konkretne obowiązki, takie jak zadania, które przeprowadzi audytor i jakie wyniki lub raporty zostaną przekazane klientowi, jeśli takie istnieją.Druga część listów zaręczynowych zwykle dotyczy wszelkich konkretnych zastrzeżeń dotyczących obowiązków i usług.W tym miejscu emitent listu wyjaśnia wszelkie możliwe ograniczenia wykonywania pracy i jakie będą możliwe konsekwencje.Jednym z przykładów jest firma księgowa stwierdzająca, że potrzebuje dostępu do rekordów przez określony czas lub nie może zagwarantować dostawy swojego audytu.Czas dostawy tych usług, zwany terminem, jest również omówiony w tej sekcji.Wyjaśnia to oczekiwania czasu dla obu stron i przyznaje, że brak spełnienia tego terminu jest naruszeniem umowy.

Pomoc klienta jest mocno wymieniona w trzeciej części większości listów zaręczynowych.Niniejsza sekcja zamierza określić, jaką pomoc, jeśli istnieje, oczekuje się, że klient dostarcza emitentowi listu.Obejmuje to wiele zadań, ale zwykle odnosi się do wypełniania dokumentów lub otwarcia kont.Ta sekcja zwykle stwierdza, że zostanie dodana opłata, jeśli klient nie poradzi sobie z tymi obowiązkami.Jest to również część listu, który odnosi się do wszystkich zewnętrznych wykonawców, którzy będą potrzebni, na przykład rzeczoznawca, który określi wartość aktywów klientów dla kancelarii prawnej, która zajmuje się rozwodem klientów.

Wreszcie, zastrzeżenie stwierdzające emitentów zamierzają wykonywać swoje obowiązki w najlepszych umiejętnościach, jest standardową częścią czwartej sekcji.Opłata za tę usługę jest również wymieniona.Pod koniec listu zaręczynowego wszystkie zaangażowane strony podpisze i datą dokumenty w celu wypełnienia umowy.