Co to są usługi drukowane zarządzane?

Zarządzane usługi drukowane odnoszą się do outsourcingu drukowania dokumentów lub outsourcingu maszyn do drukowania dokumentów.Można to ułożyć na wiele sposobów, w tym drukowanie poza miejscem, scentralizowany obszar drukowania na miejscu, kilka zdecentralizowanych obszarów na miejscu lub kombinację dwóch ostatnich.Korzyści z zarządzanych usług drukowanych obejmują zmniejszenie siły roboczej pracowników i obniżone koszty.

Kiedy większość ludzi myśli o zarządzanych usługach drukowanych, maszyny, które przychodzą na myśl, to kopiarki i drukarki, ponieważ są to narzędzia najczęściej wykorzystywane do tworzenia drukowanych dokumentów.W zależności od wielkości organizacji może potrzebować jednej drukarki lub wielu i może potrzebować tych jednostek do wydrukowania w kolorze lub czarno -białym.To samo dotyczy kopii.W niektórych przypadkach maszyny z podwójnym celem, a nawet maszyny wielofunkcyjne, które zawierają opcje, takie jak skanowanie lub faksowanie, mogą być najlepszym wyborem dla firmy.

Zakup tych maszyn może być niezwykle drogi.Niektóre firmy uważają za bardziej opłacalne, aby wynajmować wymagane maszyny do drukowania.Kilka firm oferuje tego rodzaju usługę po różnych stawkach.

Niezależnie od tego, czy firma jest właścicielem, czy wynajmuje maszyny, kopiarki i drukarki, nadal będzie wymagać regularnej usługi, aby utrzymać ich działanie, a także może potrzebować usługi ratunkowej w przypadku określonych awarii lub incydentów.Wiele tych samych firm, które oferują ustalenia dotyczące leasingu, oferują również tego rodzaju usługi, na podstawie umowy rocznej lub wieloosobowej.Takie umowy mogą obejmować dostawę ustalonej liczby wkładów tonerowych na okres i prawdopodobnie będą zawierać określoną liczbę połączeń incydentów, a także regularnie planowane spotkania serwisowe.

Wykorzystanie takich usług służy kilku celom.Koszty usług w ramach umowy są zwykle znacznie obniżone z stawek naliczanych za jedno połączenie poza umową.Większość umów zarządzanych usług drukowanych określa okno, w którym należy dokonać odpowiedzi.Pomaga to skrócić czas przestoju sprzętu.Posiadanie firmy serwisowej na połączeniu uniemożliwia pracownikom nieznajomość sprzętu przed próbą uruchomienia go.

W większych firmach zarządzane usługi drukowane mogą oznaczać centralny obszar drukowania na miejscu lub poza nim.Może to obejmować kilka kopii lub drukarek obsługiwanych przez oddanego personelu.Takie centra mogą również oferować dodatkowe usługi, takie jak druk o dużych formatach, bioderia i przycinanie.Najczęściej ten rodzaj centrum jest przeznaczony do większych miejsc pracy i jest prowadzony w połączeniu z wieloma drukarkami lub kopiarami dostępnymi w całym budynku dla małych miejsc pracy.