Jakie są dni płatności?

Znany również jako dni płatności, dni płatności stanowią średni czas, który mija między tym, gdy firma otrzymuje fakturę od dostawcy, a gdy płatność za fakturę jest przygotowywana i wysyłana.W większości przypadków obliczenie dni płatności nie jest szacowane, ale obliczone przy użyciu określonego wzoru.Wiele firm okresowo ocenia czas trwania dni płatności w ostatnio ukończony kwartał, aby upewnić się, że płacą faktury w odpowiednim czasie.

Podstawowa formuła obliczania dni płatności zwykle polega na pomnożeniu salda płatnego rachunku przez 360. Wynik ten jest następnie podzielony przez drugą liczbę, która jest określana przez pomnożenie liczby całkowitych wpisów na rachunkach płatnych przez dwanaście.Po prawidłowym obliczeniu liczba wynikająca z tego obliczeń może powiedzieć firmie, czy faktury są wprowadzane i pozwalają starzeć się w akceptowalnym okresie przed wysyłaniem przekazów do wierzycieli.

Jedną z kluczowych korzyści z utrzymania sprawiedliwego zakresu dni płatniczych jest to, że firma ma tendencję do maksymalizacji wykorzystania zasobów, a także unikając gromadzenia opłat za opóźnienie i kara przez wierzycieli.Strategiczne terminowe zapłatę każdej faktury można pozwolić, aby pieniądze pozostały na rachunkach oprocentowanych tak długo, jak to możliwe przed dokonaniem wypłaty.Jeśli obliczenia są solidne, nadal możliwe jest wycięcie i wysyłanie płatności na czas, aby uniknąć żadnych opłat opóźnionych na koncie dostawcy.W ten sposób firmie udaje się uzyskać jak największe korzyści z generowanych przychodów, i nadal pozostaje w dobrych łaskach z każdym z jego dostawców.

Wiele firm korzysta z obliczeń dni płatniczych, jeśli chodzi o konfigurowanie cotygodniowych procesów dla funkcji swoich zobowiązań.W zależności od warunków umowy, które regulują każde konto dostawcy, firma zwykle będzie próbowała zabezpieczyć coś innego niż standardowe trzydzieści dni w celu zapłaty za każdą fakturę.Nie jest niczym niezwykłym, że umowy między dostawcami a klientami zawierają warunki, które pozwalają klientowi czterdzieści pięć, a nawet sześćdziesiąt dni od daty faktury zapłacić pełną kwotę bez ponoszenia jakichkolwiek opłat finansowych lub opóźnień.Jest to szczególnie prawdziwe, gdy umowa wiąże się z zobowiązaniem klienta, aby nazwać dostawcę jako wybranego dostawcę, a także zgadza się na zakup większej ilości towarów lub usług od dostawcy w czasie trwania umowy.

Dni płatnicze nigdy nie są dowolną liczbą ustaloną przez firmę.Uwzględniono wszystkie istotne czynniki, umożliwiając zidentyfikowanie idealnego okna czasu między otrzymaniem faktury a wydaniem płatności.Ponieważ okoliczności się zmieniają, firmy będą miały tendencję do ponownej oceny dni płatności, ponieważ liczba i rodzaj wpisów do rachunków znacząco zmienia się i odpowiednio dostosować dni płatności.