Jakie są warunki płatności?

Warunki płatności to warunki otaczające płatność za sprzedaż, zapewniając ramy czasowe, w których klient może zapłacić bez opóźnień karnych lub dodatkowych opłat.Jeśli klient płaci wcześnie, może to zapewnić dostęp do rabatu.Późne płatności podlegają opłaty karnej, a jeśli klient płaci bardzo późno lub wielokrotnie płaci późno, sprzedawca może zmienić warunki płatności, zobowiązując klienta do wcześniejszego zapłaty.Niniejsze Warunki są częścią podpisań nabywców kontraktów i sprzedawców na początku umowy biznesowej, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją oczekiwania dotyczące umowy.

Niektóre warunki płatności wymagają gotówki z góry.Jest to powszechne w przypadku nowych klientów, ponieważ sprzedawca nie ma ustalonych relacji biznesowych.Konsumenci zamawiający towary często również płacą z góry.Sprzedawcy mogą również żądać gotówki przy dostawie.Po przybyciu towaru kupujący musi dostarczyć płatność.Nadawcy zbierają gotówkę na płatności za dostawę i mogą wstrzymać wysyłkę do momentu przybycia płatności.

Często warunki płatności oferują opcje kredytowe.Warunki 30, 60 lub 90 dni są powszechne, co pozwala klientom płacić w tych okresach bez kary.Niektóre zapewniają zniżkę motywacyjną;Jeśli klient płaci na przykład w ciągu pierwszych 10 dni, może istnieć cena zdyskontowana.Niektóre rachunki zawierają informacje o tym, ile klientów zapłacą za opóźnienie, jeśli spóźnią się płatności;Ustawa może mieć oddzielne pola płatności wysłane w ciągu jednego i 30 dni, 31 i 60 i tak dalej.

Warunki płatności mogą ulec zmianie między umowami.Sprzedawcy mogą zdecydować o zmianie warunków w całej firmie z różnych powodów, oczekując, że wszyscy klienci przestrzegają nowych wytycznych.Mogą wydać poradę o powiadomieniu klientów długoterminowych o zmianie, aby mogli dostosować swoje praktyki księgowe.Poszczególni sprzedawcy mogą również stawić czoła zmianom w warunkach płatności w oparciu o ich wcześniejsze zachowanie w firmie.Klienci, którzy zawsze płacą niezwłocznie z góry lub za dostawą, mogą otrzymać ofertę kredytu.I odwrotnie, jeśli płatności są rutynowo spóźnione, warunki płatności mogą zmienić się na gotówkę przy dostawie lub przedpłaty w celu ochrony sprzedawcy przed ryzykiem.

Ważne jest, aby dokładnie przeglądać warunki płatności i wziąć pod uwagę, kiedy wejdą w życie.Zwykle data na rachunku oznacza punkt, gdy zegar zaczyna tykać.Jeśli klienci otrzymają rachunki późno, powinni skontaktować się ze sprzedawcą w celu omówienia sytuacji.Oddziaływanie elektroniczne znacznie zmniejszyło ryzyko opóźnień pocztowych i sprawia, że kupujący trudniej jest twierdzić, że nie otrzymali rachunku do czasu lub w pobliżu terminu.