Jakie są pomysły, które pomogą mi poprawić zarządzanie czasem?

Dla wszystkich jest tylko tyle godzin w ciągu dnia;Ten pojedynczy czynnik nigdy się nie zmienia.Możesz jednak ustalić priorytet czasu, jaki masz w ciągu dnia, aby osiągnąć wyższy poziom wydajności.Umiejętności zarządzania czasem mogą pomóc w uzyskaniu najwięcej z czasu pracy i wolnego czasu.Trzymanie się kilku prostych zasad powinno pomóc w poprawie umiejętności zarządzania czasem i jakości życia.

Istnieje kilka wypróbowanych i przetestowanych technik, które pomogą Ci poprawić zarządzanie czasem.Jednym z głównych czynników jest planowanie twojego tygodnia.Załóż tydzień na jednostki czasu i zdecyduj, ile czasu musisz poświęcić na każde zadanie.Zdecyduj, które zadania są pilne, a które ważne.To, że zadanie jest pilne, koniecznie nie oznacza, że jest to ważne.

Ważne zadania mogą zostać odrzucone na bok, jeśli zamiast tego przedstawione są pracy uznane za pilne.Zdolność do priorytetów ważniejszych zadań, w przeciwieństwie do pilnych, jest kluczową umiejętnością w celu poprawy zarządzania czasem.Pilne zadania powinny, jeśli mogą, być przekazane innym członkom personelu, pozostawiając cię do radzenia sobie z ważnymi zadaniami.

Inną techniką poprawy zarządzania czasem jest utrzymanie listy cotygodniowych obowiązków w notatniku lub najlepiej komputerowym.Priorytetyzuj listę w kolejności ważności.Z tej listy można codziennie konsultować się jako przypomnienie twoich celów.Możliwość zaplanowania tygodnia w celu ważności jest kluczowa dla poprawy zarządzania czasem.

Jednym z największych wrogów zarządzania czasem jest zwlekanie.Pracownicy niezmiennie odkładają pracę z wielu powodów.Mogą odłożyć na bok przyziemne prace do ostatniej chwili.Niektóre miejsca pracy mogą zostać przełożone, ponieważ pracownik po prostu nie jest w dobrej klasie.Codziennie zadania przyziemne są ważne, a odkładanie określonej jednostki czasu każdego dnia upewni się, że nie zostaną one do ostatniej chwili.

Wielu pracowników marnuje cenny czas sprawdzanie wiadomości e -mail wielokrotnie przez cały dzień.Spróbuj ustawić plan czasu, abyś musiał sprawdzić swój e -mail tylko raz lub dwa razy dziennie.Badanie czasu spędzonego na takich zadaniach i ich usprawnienie pomoże ci poprawić umiejętności zarządzania czasem.

Zarządzanie czasem jest tak samo umysłem, jak rzeczywistą umiejętnością wydajności.Wchodząc w właściwą klatkę umysłu, twój mózg wyznacza sobie cel.Zdolność odmowy ludziom, którzy nieustannie wymagają twojego czasu, znacznie przyczyni się do poprawy umiejętności zarządzania czasem.Mówienie „nie” i delegowaniu zadań jest kluczowymi elementami poprawy zarządzania czasem.

Identyfikacja swoich złych nawyków jest kolejnym sposobem na poprawę zarządzania czasem. Pomyśl o wszystkich sposobach, w jakie marnujesz czas w pracy.Czy niektóre spotkania są naprawdę konieczne, czy wystarczy prosty e -mail lub telefon?Ludzie odnoszące największe sukcesy to ci, którzy wiedzą, że czas jest cennym towarem.Możesz marnować czas na zwlekanie tylko po to, aby stwierdzić, że inni skoczyli do przodu, delegując i osiągnęli więcej z mniejszym wysiłkiem.