Jakie są strategie pomagające w zarządzaniu przepływem pracy?

Przepływ pracy odnosi się do kolejności wykonywanej pracy, a jeśli jest to zarządzany, przepływ pracy, można zwiększyć rentowność.Zaoszczędzony czas może spowodować obniżenie kosztów operacyjnych i zwiększonych przychodów.Skuteczne strategie, które pomagają zarządzać przepływem pracy, obejmują logiczne planowanie, zarządzanie czasem i odpowiedzialność pracowników.

Wybierz tylko logiczne kroki, które należy wykonać w systemie przepływu pracy.Krok jest określany jako działanie w języku zarządzania przepływem pracy.Osoba lub maszyna wypełnia każde działanie w celu zarządzania przepływem pracy.Przełożony lub menedżer musi dokładnie przekazać działalność przepływu pracy, aby wszyscy dokładnie rozumieli, co robić i jak oczekuje się, że będą zarządzać przepływem pracy.Kolejność pracy i działania powinny być napisane jako prosty wykres dla dodatkowej jasności.

Zarządzanie czasem jest ważną strategią pomagającą w zarządzaniu przepływem pracy.Na przykład czas zaplanowany na sprawdzenie wiadomości e -mail lub wykonywanie połączeń telefonicznych pozwala na mniejsze przerwy w pracy niż zatrzymanie co kilka minut, aby zrobić tak małe, ale często czasochłonne zadania.Strategia organizacyjna jest również dobrym sposobem zarządzania przepływem pracy poprzez realizację działań w systemie przepływu pracy bez zmarnowanego czasu na poszukiwanie materiałów potrzebnych do ukończenia projektów.Ponadto tylko jeden projekt na raz powinien zajmować miejsce na biurku.Inne projekty można oznaczyć i przechowywać z dala od głównego biurka - być może w koszyku IN/OUT oznaczonym terminem.

Odpowiedzialność, jako część systemu przepływu pracy, pomaga zarządzać przepływem pracy, ponieważ ustanawia standard pracy.Osoby wykonujące działania muszą wziąć odpowiedzialność za to, jak zarządzają przepływem pracy, aby ukończyć wszystkie działania potrzebne do wykonywania swoich zadań.Jeśli jednak oczekuje się, że pracownik zarządza przepływem pracy do określonego standardu, powinien być zaangażowany w ustalanie celów związanych z jego wydajnością przepływu pracy.Przełożony lub menedżer powinien również pomóc w opracowywaniu i monitorowaniu postępów pracowników.