Jakie są wskazówki dotyczące udanego zarządzania projektami?

Zarządzanie projektami to zestaw umiejętności, od rachunkowości po zarządzanie organizacjami.Ta dziedzina rozszerzyła się na uznany na całym świecie zawód.Umiejętności zarządzania projektami są takie same, niezależnie od branży, wielkości i zakresu projektu.Istnieje pięć głównych wskazówek dotyczących udanych zarządzania projektami: planowanie i zakres, wpisowanie dyrektora, zarządzanie czasem, zarządzanie ludźmi i zarządzanie zmianami.Dowiedz się, jak wdrażać proste procesy w celu poprawy szybkości i sukcesu swoich projektów.

Planowanie i definiowanie zakresu projektu ma kluczowe znaczenie.Często odbywa się to w dokumencie znanym jako karta projektu .Karta projektu znajduje się jasna definicja celu projektu, definicja sukcesu projektu, oszacowanie harmonogramu i kosztów oraz członków zespołu.Tworząc ten dokument, podaj jak najwięcej szczegółów.Dokument ten jest rozpowszechniany dla wszystkich członków zespołu projektowego i działu sponsorowania.

Występ wykonawczy ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu.Przedstaw swój plan projektu i uzyskaj zgodę na rozpoczęcie pracy.Duże projekty często korzystają z komitetu sterującego.Zaproś uczestnictwo władzy wykonawcze ze wszystkich obszarów, na które wpłynie projekt na komitet.

jasno zdefiniuj wyzwania, problemy i określ, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz, aby osiągnąć cel projektu.Informuj je i unikaj pokusy zgłaszania tylko dobrych wiadomości.Poproś o wsparcie, kiedy jest to potrzebne i staraj się upewnić się, że nie ma żadnych niespodzianek.

Zarządzanie czasem jest konieczne dla Ciebie i Twojego zespołu.Zainwestuj czas, aby nauczyć się oprogramowania do zarządzania projektami i innymi narzędziami, aby utrzymać projekt zgodnie z harmonogramem.Zorganizuj regularne spotkania, z wyprzedzeniem zapewnić program i trzymaj się go.Śledź liderów zespołów pod kątem ich wkładu w projekt i zobowiązania.Wyślij minuty spotkań z listą przypisanych działań i wyraźnie, kto jest odpowiedzialny za zakończenie tych elementów.

Zarządzanie ludźmi jest najbardziej złożonym i satysfakcjonującym aspektem zarządzania projektami.Wybrany menedżer projektu musi być w stanie uzyskać zobowiązanie i realizować osoby spoza ich struktury sprawozdawczej.Najczęstszym powodem niepowodzenia projektu są konflikty komunikacyjne i osobowości.

Ustanowienie procesu zarządzania zmianami na początku projektu.Wszelkie zmiany zakresu, dodawania lub usunięcia pozycji z planu projektu muszą zostać przesłane i przejrzane przez komitet sterujący.Zmiany te muszą być zarządzane, kosztowne i skorygowane harmonogram dla każdej zatwierdzonej zmiany.Brak zarządzania zmianami spowoduje niekończący się projekt, który przekracza budżet i niezadowalający.