Jakie są podstawy planowania zapasów?

Planowanie zapasów to metoda i procedury stosowane przez firmy do określenia ilości produktów, które powinny mieć pod ręką w celu zaspokojenia popytu konsumentów.Planowanie to może obejmować kilka kroków, w zależności od systemu zarządzania zapasami i operacjami biznesowymi.Zapasy są często drugim co do wielkości firmy, które firmy mogą mieć poza listą płac, dzięki czemu zarządzanie zapasami i planowanie ważnej funkcji biznesowej.

Pierwszym etapem planowania zapasów jest oszacowanie przyszłej sprzedaży.Niniejszą analizę oszacowania można przeprowadzić, przeglądając historyczne rekordy sprzedaży w celu ustalenia różnych trendów sprzedaży produktów firmowych.Firmy często dodają kwotę bufora do swoich szacunków sprzedaży.Ta kwota bufora może zapewnić, że firmom nie zabraknie różnych produktów, jeśli nastąpi wyższa sprzedaż niż wcześniej oszacowano.Firmy mogą również przeprowadzić analizę rynku ekonomicznego w celu oceny popytu, zachowania i dochodów konsumentów.Te czynniki ekonomiczne mogą prowadzić do wyższych zakupów konsumentów i skutkować niższym ogólnie dostępnym zapasem.

Kolejnym krokiem w planowaniu zapasów jest zakup niezbędnych produktów dla lokalizacji biznesowych.Proces ten obejmuje wybór produktów, wyświetlacze, odbieranie lub weryfikację oraz kolejne zamówienie systemu.Wiele firm próbuje zamówić towary konsumpcyjne, które pokrywają się z wakacją lub porami roku.Firmy mogą również zamawiać popularne produkty, które będą sprzedawać szybko i generować wyższe przychody.Ten proces planowania zapasów często obejmuje budżet rachunkowy.Budżet ten zapewnia, że firmy nie nadmiernie wydają produkty, które spowodują powolną sprzedaż i wyższe magazynowanie lub inne koszty biznesowe.

Firmy mogą również szybko planować przenoszenie zapasów, zanim nowe przedmioty zostaną zakupione na nadchodzące sezony.Metody te obejmują sprzedaż promocyjną, marki oraz wyprzedaże lub sprzedaż likwidacji.Procesy te zapewniają, że firmy nie utkną ze starym zapasem, który staje się niezrównany.Niesamowalne zapasy są powszechnie nazywane starzeniem się w środowisku biznesowym.Przestarzałe zapasy mogą wymagać od firm odpisywania produktów jako straty w stosunku do dochodu operacyjnego.W zależności od ilości zapasów, strata ta może stanowić znaczne zmniejszenie dochodu spółki.

Ważnym rozważeniem w planowaniu zapasów jest śledzenie wszystkich produktów fizycznych w zapasach firmy.Firmy używają jednej z dwóch metod rachunkowości: wieczyste lub okresowe.Wieczny system zapasów utrzymuje dokładną liczbę po każdym zakupie lub sprzedaży produktów.Okresowy system zapasów aktualizuje numery zapasów tylko w określonych okresach czasowych w roku rachunkowości.Większość firm decyduje się na aktualizowanie zapasów co miesiąc lub kwartalnie, w zależności od ich działalności biznesowej.