Jakie są podstawy przygotowania płac?

Każdy pracodawca, duży lub mały, musi przewidzieć okresową wypłatę płac, prowizji i wynagrodzeń swoim pracownikom.Złożona praca w Stanach Zjednoczonych, przygotowanie płac przedsiębiorstw składa się z szeregu różnych zadań, w tym weryfikacji odszkodowania z powodu pracowników, obliczeniach dochodów i podatków od wynagrodzeń, które mają zostać potrącone od wynagrodzenia oraz obliczanie innych kwot, które należy wstrzymać.Chociaż najwyraźniej przyziemne zadanie, które podstawowe elementy pozostaje niezmienione od jednego tygodnia, przygotowanie płac jest absolutnie kluczowym elementem każdego sukcesu biznesowego, ponieważ problemy z płacą prowadzą do dramatycznego spadku morale pracowników.

Pierwszy element właściwego listy płacPrzygotowanie polega na określeniu, ile ma zapłacić każdy pracownik.Pracownicy najemni są najłatwiejsze do zapłaty, ponieważ otrzymują tę samą kwotę co tydzień.Pracownicy godzinowi zazwyczaj rejestrują czas, w którym rozpoczynają i kończą pracę w systemie czasowym, a zapisy te są wykorzystywane do obliczenia ich wynagrodzenia.Współczynnikiem komplikującym obliczanie wynagrodzenia godzinowego jest nadgodziny, opłacane tylko dla pracowników godzinowych, ale według wyższej stawki niż ich zwykłe wynagrodzenie.Pracownicy zlecone są zwykle wypłacane na podstawie sprzedaży, co wymaga, aby odpowiednie dane sprzedaży dla każdego sprzedawcy zostały w odpowiednim czasie przekazywane działowi płac.Obliczenia prowizji mogą być skomplikowane, gdy sprzedawcy pracują razem nad sprzedażą i podzielili komisję, a także przez różne stawki prowizji dla różnych produktów.

Niektórzy pracodawcy również dodają do swoich pracowników, w postaci premii, wakacyjnej, wakacyjnej, wakacyjnejPłacenie i płatność chore, które podlegają opodatkowaniu, i zwrot kosztów biznesowych, które na ogół nie podlegają opodatkowaniu.Inne korekty płacących pracowników, które mogą być przetwarzane za pośrednictwem listy płac, to zwrot kosztów przeprowadzki oraz wypłata dodatków samochodowych i benzynowych.Istnieją również różne ustalenia dotyczące uregulowania odszkodowania sprzedawców zleconych, aby pomóc im w radzeniu sobie z skrajnościami wysokich i niskich okresowych wynagrodzeń, które charakteryzują rekompensatę od sprzedawców zleconych.

Po ustaleniu dochodu każdego pracownika, potrącenie i odliczenia musząbyć obliczone.Podatki od wynagrodzeń w zakresie ubezpieczenia społecznego, Medicare, bezrobocia, niepełnosprawności i odszkodowania dla pracowników muszą być wstrzymane z każdej wynagrodzenia podlegających ustawowym wymogom i limitom, a podatki dochodowe muszą zostać wstrzymane z wynagrodzenia wszystkich pracowników, których wynagrodzenie przekracza próg ustawowy.Należy również obliczyć dobrowolne potrącenia, takie jak składki ubezpieczenia zdrowotnego, składki na rachunki oszczędnościowe, elastyczne konta wydatków i inne pozycje.Ważnym elementem przygotowania płac jest ustalenie, które korekt, czyli odliczenia, czy dodatki, odbywają się przed obliczeniami i wstrzymaniem podatków dochodowych, a później.Błąd dokonania tej determinacji może prowadzić do kłopotliwych konsekwencji podatkowych dla pracownika.

Po całkowitym przygotowaniu listy płac należy go przetworzyć.Przetwarzanie listy płac i produkcja stały się wysoce zautomatyzowanym procesem w Stanach Zjednoczonych, z wieloma płacami przetwarzanymi przez wykonawców stron trzecich.Niezależnie od tego, czy wykonano to wewnętrznie, czy przez wykonawcę zewnętrznego, proces generuje indywidualne wypłaty papierowe, a także bezpośrednie depozyty na rachunki bankowe pracowników.Ponadto przygotowanie listy płac obejmuje tworzenie szczegółowych i podsumowujących wyciągów dla depozytu kwot niezbędnych do pokrycia czeków i bezpośrednich depozytów, a także podatków i innych płatności dla odpowiednich agencji rządowych lub przewoźników ubezpieczeniowych.Osoby odpowiedzialne za przygotowanie płac muszą przekazać te informacje pracodawcom finansów lub działu płatnego rachunku, którego zadaniem jest zapewnienie, aby środki na płacenie pracownikom są dostępne i odpowiednio zdeponowane.Przetwarzanie listy płacObejmuje również gromadzenie danych niezbędnych dla okresowych sprawozdań finansowych firmy oraz dla produkowania pracowników dałków podatkowych na koniec roku.Każda lista płac jest wyjątkowa i musi być odpowiednio i dokładnie przygotowana, zanim będzie można ją przetworzyć, czy to wewnętrznie, czy przez stronę trzecią.