Jakie są najlepsze praktyki zarządzania zmianami?

Zasadniczo praktyki zarządzania zmianami koncentrują się na wykorzystaniu zasobów, technik i procesów, które mogą pomóc organizacjom wdrożenie inicjatywy zmian w celu poprawy wydajności i wydajności.Podczas gdy zakres może się różnić wśród organizacji, praktyki zarządzania zmianami zwykle motywują ludzi i tworzą wizję inicjatywy poprzez ciągłą komunikację.Kluczowe interesariusze i mdash;Związki, menedżerowie i kierownictwo wyższego szczebla są zainteresowane proponowanymi zmianami mdash;może zachęcić do zobowiązania do spełnienia inicjatywy zmian.Większość organizacji stwierdza, że przejście jest możliwe do zarządzania, a pęd zmian utrzymany z odpowiednimi systemami wsparcia podczas każdej fazy procesu zarządzania zmianami.

W przypadku najbardziej udanych praktyk zarządzania zmianami, posiadanie systematycznego podejścia zwykle kieruje grupą do ukończenia inicjatywy zmian.Skuteczne zarządzanie zmianami zwykle obejmuje posiadanie wytycznych dotyczących przejścia każdej części procesu zarządzania zmianami.Ustalanie reguł może sprawić, że inicjatywa zmian postępuje płynnie, osłabiając negatywny wpływ na systemy i osoby, które są częścią zmiany.

Wyznaczony agent zmiany i mdash;osoba lub grupa zwykle odpowiedzialna za prowadzenie, rozwijanie i wdrażanie planów zmian i mdash;może stworzyć środowisko, w którym potrzeba zmiany jest akceptowana.Zasadniczo ciągła komunikacja zarządzania zmianami buduje ścieżkę agenta zmian, aby wykazać, że inicjatywa zmiany doprowadzi do ulepszeń.Poprzez motywację, ustalenie gotowości i uznanie odporności na zmiany, często zwalnia się niepokój związany z nieznanymi konsekwencjami.

Tworzenie wizji potrzebnej zmiany jest kolejnym elementem praktyk zarządzania zmianami.Ta praktyka pomaga wyrazić podstawowy cel inicjatywy zmian.Wizja może usunąć niepewność i energetyzować ludzi, aby zaangażować się w wspieranie udanej inicjatywy zmian.Zapewnienie wizji wdrożenia zmiany może również wyjaśnić korzyści dla osób najbardziej dotkniętych.

Możliwe jest usunięcie bariery dla uzyskania wsparcia interesariuszy, gdy grupa łączy się wokół wizji.Niektóre organizacje mają osoby lub grupy, które mogą wpływać na inicjatywę zmian pozytywnie lub negatywnie.Dzięki wpisaniu interesariuszy proces zarządzania zmianami może mieć większą szansę na sukces.

Posiadanie wszystkich na pokładzie proponowanej zmiany może cofnąć się bez systemu do zarządzania przejściem.Konkretne zdarzenia lub kamienie milowe, które postępy z aktualnych do przyszłych warunków zaproponowane w inicjatywie zmiany zwykle odbywają się w celu udanego przejścia.Najbardziej udane praktyki zarządzania zmianami zazwyczaj obejmują plan działań skoncentrowanych na zadaniach, które będą powiązać priorytety związane ze zmianą.

W miarę wystąpienia działań praktyki zarządzania zmianami mogą również wymagać zadań, które utrzymują pęd, wzmacniając ostateczne cele zmiany.Początkowe podekscytowanie grupy może rozproszyć się, jeśli pojawi się problem podczas zmian operacyjnych lub strukturalnych.Posiadanie odpowiednich zasobów i systemów wsparcia w celu rozwiązania problemów może uniknąć spowodowania impasu przy zakończeniu inicjatywy zmian.