Jakie są najlepsze metody pisania propozycji?

Propozycje są wspólnym narzędziem w świecie biznesu.Często używany jako sposób licytowania umowy lub tworzenia długoterminowych relacji z nowym klientem, proces pisania propozycji był przedmiotem niekończącej się liczby książek i podręczników, które dotyczą procesu sprzedaży.Na szczęście możliwe jest skuteczne pisanie propozycji, obserwując kilka prostych wytycznych.

Pisząc wszelkiego rodzaju propozycje, zawsze badaj pochodzenie potencjalnego klienta.Dowiedz się, jak długo działają, ile lokalizacji działają, ich średni roczny przychód, a może nawet jaki rodzaj organizacji charytatywnych firma ma tendencję do wspierania, jako podmiot lub za pośrednictwem swoich kierowników.Uzasadnienie się w ogólnej kulturze klienta znacznie ułatwi dostosowanie tekstu, aby rezonował on z firmą i zwiększy twoje szanse na wybranie jako wybranego dostawcy.

Zawsze korzystaj z wszystkich informacji zebranych bezpośrednio od potencjalnego klienta podczas pisania propozycji.Często firmy, które aktywnie szukają dostawcy, wydają tak zwane wniosek o propozycję lub zapytanie ofertowe.Zapytanie ofertowe jest nieocenionym dokumentem dla każdego dostawcy, który chce nawiązać relacje robocze z firmą emitującą, ponieważ często zawiera ważne informacje o formacie, rozmieszczenie informacji, a nawet rodzaj informacji, które muszą być zawarte w ramach ciałapropozycja.

Należy zauważyć, że rzeczywisty format RFP będzie się różnić w zależności od sytuacji.Niektóre wnioski o propozycję są krótkie i pozwalają respondentom wiele swobody pod względem organizacji i treści.Jednak RFP częściej jest w celu zapewnienia szczegółowych instrukcji, które należy zastosować do litery, aby propozycja została poważnie rozważana.Często RFP określa format propozycji i może posunąć się nawet do podania szablonu propozycji, który należy użyć.

Podczas pisania propozycji jako odpowiedzi na kompleksowe ofertę ofertową należy zachować ostrożność, aby zwięźle odpowiedzieć na wszelkie pytania zawarte w tym dokumencie.Nawet jeśli nie ma szablonu, dobrym pomysłem jest użycie samego RFP jako rodzaju szablonu i użycie pytań jako nagłówków dla każdej sekcji gotowej propozycji.To znacznie ułatwi emitentowi RFP szybkie znalezienie każdej odpowiedzi, ponieważ są one przedstawione w tej samej ogólnej kolejności, co wnioski złożone w dokumencie pochodzącym.

Istnieją sytuacje, w których RFP jest niezwykle nieformalnym dokumentem, takie jak jednostronicowa prośba, która zawiera tylko listę pytań i instrukcji dotyczących przekazania propozycji.To tutaj korzystanie z badań, które przeprowadziłeś na początku procesu, będzie miało świat różnicę w ostatecznej propozycji.Bez konkretnych wytycznych, będziesz chciał szukać przykładowych propozycji, które Twoim zdaniem będą dobrze pasować do kultury korporacyjnej klienta i stworzyć te pomysły na propozycje, aby postępowały zgodnie z niewielkimi wskazówkami w nieformalnym zapytaniu ofertowym.Upewnij się, że nawet jeśli pytania są ogólne i nieco niejasne, znajdziesz sposoby udzielenia odpowiedzi, które łączą się bezpośrednio z pracą klienta i tego, co oferuje Twoja firma, aby pomóc im z powodzeniem kontynuować tę pracę.

Zawsze pamiętaj, że pisanie propozycji nie polega na stworzeniu wspaniałego formatu, który Twoim zdaniem jest idealny.Nie koncentruje się na tym, co uważasz za świetną propozycję, ale to, co klient pomyśli, jest idealną odpowiedzią na ich żądanie.Czasami oznacza to wyjście poza strefę komfortu i umieszczenie się w butach klienta wystarczająco długo, aby zobaczyć proces z ich punktu widzenia.Chociaż może to być wyzwanie, zdobycie firmy sprawia, że jest to warte wysiłku.