Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania ciągłością biznesu?

Zarządzanie ciągłością biznesu to praktyka przygotowywania działalności w celu kontynuowania katastrofy.Właściwe planowanie i dobrze wyszkolony personel mogą pomóc firmie szybko wyzdrowieć z nawet niszczycielskich wydarzeń.Firmy mogą odnieść sukces w ustaleniu ciągłości biznesowej w swoich organizacjach, ucząc się, jak rozwijać odpowiedni personel, omawiając plany z dostawcami, opracowywanie listy kontaktów i tworzenie planów zarządzania kryzysowego dla konkretnych wydarzeń.

Pierwszym krokiem w kierunku zarządzania ciągłości biznesowej jest decydowaniekto będzie kierował procesem planowania i kto będzie koordynował wysiłki odzyskiwania i odbudowy podczas i po wydarzeniu.Każdy dział może mieć przypisanego koordynatora zarządzania ciągłością biznesową.Ci liderzy zespołów powinni spotykać się regularnie i dostarczać aktualizacje kierownictwa wyższego szczebla, które zostały przydzielone do kierowania tym wysiłkiem.

Członkowie biznesowego łańcucha dostaw powinni również być częścią działalności w zakresie planowania zarządzania ciągłością biznesową.Każdy dostawca powinien zostać przesłuchiwany i zapytany o własny plan zarządzania kryzysowego.Ich plany powinny opierać się na scenariuszach katastrofy, z których mogliby się zmierzyć, od wstrząsów politycznych po klęski żywiołowe po terroryzm.Gdyby ponieśli jedną z tych strat i nie będą w stanie dostarczyć produktu, firmy, z którymi prowadzą interesy, również byłyby cierpiące.Dostawcy powinni również być w stanie udowodnić, że ich działalność biznesowa mogą wytrzymać wzloty i upadki swoich klientów, w tym gdy klienci popyt na dostawy dramatycznie.

Kolejnym kluczowym wskazówką do zarządzania ciągłości biznesowej jest zapobieganie.Chociaż nie można zatrzymać niektórych katastrof, szkody, które powodują one działalność biznesową, można złagodzić.W przypadku niektórych klęsk żywiołowych, takich jak huragany i trzęsienia ziemi, można wzmocnić właściwości biznesowe, aby mogły wytrzymać silne wiatry lub silne drżenie ziemi.Z drugiej strony w przypadku pandemii można wprowadzić zasady zasobów ludzkich, na przykład umożliwienie pracownikom pracy w domu, co może pomóc w zapobieganiu rozprzestrzenianiu się choroby.

radzenie sobie z faktycznym zdarzeniem, jak to się dzieje, zarządzanie kryzysem powinno równieżbyć istotną częścią zarządzania ciągłością biznesu.Plany zarządzania kryzysowego mogą być zaprojektowane do obsługi określonych scenariuszy, takich jak zbliżający się huragan lub atak terrorystyczny w pobliskim obiekcie firmy.Część zarządzania ciągłością biznesową obejmowałaby planowanie sposobów ewakuacji pracowników i sposobów utrzymywania z nimi kontaktu po opuszczeniu pomieszczeń.